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Aplicar movimientos a la nómina

Aplicar movimientos a la nómina permite registrar y administrar percepciones o deducciones que afectan directamente el pago de cada trabajador. Es útil cuando necesitas agregar descuentos por préstamos, programar prestaciones, aplicar pagos extraordinarios o establecer conceptos que se repiten durante un período determinado. De esta manera, puedes asegurar que cada recibo refleje correctamente los importes correspondientes y mantener un control puntual de los conceptos que impactan la nómina.

1. Para entrar a la consulta de movimientos a la nómina, dirígete a la ruta: menú Nómina y haz clic en el ícono Movimientos a la Nómina .

2. Posteriormente, el sistema mostrará la ventana de movimientos a la nómina. Por omisión, se muestran los datos del primer trabajador.

3. Con los íconos Siguiente y Atrás podrás ver los datos de los demás trabajadores o, al pulsar el ícono Seleccionar trabajador ,  ingresar la clave de un trabajador en específico.

4. Desde esta ventana es posible realizar las siguientes acciones:

Agregar: haz clic en el ícono Agregar para que el sistema muestre una ventana donde podrás dar de alta el movimiento a la nómina y capturar la siguiente información:

  • Clave de trabajador: anota la clave del trabajador al cual se le aplicará el movimiento. Con el ícono de Ayuda  se desplegará el catálogo de trabajadores.
  • Clave Per / Ded: elige la percepción o deducción que se aplicará al trabajador. Con el ícono de Ayuda se mostrará el catálogo de percepciones y deducciones.

Aplicar: elige la forma en que se aplicará el movimiento. Las opciones son las siguientes:

  • Acumulativo con límite de monto: utilízalo cuando debas pagar o retener un monto específico de forma parcial, ya sea en cantidades fijas o variables. Por ejemplo, retención para cubrir un préstamo personal o un crédito INFONAVIT (Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores).
  • Acumulativo hasta la fecha: habilita los campos de fecha de inicio y término. Puede utilizarse, por ejemplo, para el fondo de ahorro.
  • Repetitivo sin límite: el movimiento se aplicará en las nóminas siguientes hasta que se dé de baja. Puede utilizarse para vales de despensa o retenciones por seguro de gastos médicos mayores.
  • Solo esta nómina: el movimiento se aplicará únicamente en la nómina actual, por ejemplo, para el pago de comisiones.
  • Monto o fórmula: indica el importe o la fórmula que se aplicará al movimiento.

Por último, pulsa el botón Aceptar para registrar el movimiento.

5. Haz clic en el ícono Modificar para realizar cambios en un movimiento registrado y selecciona el botón Aceptar para guardar la información.

6. Haz clic en el ícono Dar de baja para que el sistema muestre la ventana correspondiente y el movimiento deje de aplicarse en el recibo del trabajador.

Pulsa el botón Aceptar , para confirmar la baja del movimiento.

¡Buen trabajo! Así podrás aplicar movimientos a la nómina cuando lo necesites y garantizar que cada ajuste quede correctamente registrado.

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