Calcular el pago de la Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU) de manera automática te permite cumplir con la ley, repartir de forma justa las utilidades entre tus colaboradores y registrar correctamente los movimientos contables. Este proceso facilita la actualización de datos en la nómina, evita errores por capturas manuales y asegura que los reportes reflejen con precisión la participación de cada trabajador.
A continuación, realiza lo siguiente:
1. Crea una nómina especial para el reparto de utilidades.
- Dirígete al menú Archivo y haz clic en Administrador de períodos
.
- Haz clic en Crear nuevos períodos
y elige una fecha adecuada para el pago de PTU (ejemplo, el 20 de mayo del año en curso).
- Habilita la nómina como especial: ingresa al menú Nómina y haz clic en Parámetros de la nómina
.
- En la pestaña Generales, activa la casilla Nómina especial.
2. Revisa las percepciones y deducciones
- Ingresa al menú Nómina y haz clic en Percepciones y deducciones
.
- Elige la percepción Reparto de utilidades y selecciona en Modificar
:
- En datos generales, selecciona:
- Aplicación: general.
- Nómina: especial.
- En bases fiscales, verifica lo siguiente:
- Descripción: asegúrate de que esté la leyenda Base Gravable de Impuesto Sobre la Renta (ISR).
- Calendario: revisa que se encuentre la opción mensual.
- Grav / Exento: asegúrate de que sea parcialmente gravable.
- Fórmula condicional: ingresa la fórmula correspondiente.
- Repite el proceso en la deducción ISR, asegurando las mismas condiciones. Selecciona la deducción ISR, haz clic en el ícono Modificar :
- En datos generales, selecciona:
- Aplicación: general.
- Nómina: especial.
3. Revisa la configuración del concepto de PTU
Ingresa a la ruta: menú Configuración y haz clic en Parámetros del sistema 
.
Dentro de la ventana, selecciona el ícono Parámetros del sistema 
y en la pestaña Percepciones y deducciones, verifica que el apartado PTU esté configurado correctamente.
4. Genera proceso de cálculo de PTU
Ingresa a la ruta: menú Procesos de nómina y haz clic en Cálculo de PTU 
.
Nota: este proceso genera y registra los movimientos de reparto de utilidades en la nómina y emite la consulta de los movimientos aplicados a cada trabajador.
Configura los siguientes campos:
Último ejercicio:
- Conexión: indicar la conexión de la base de datos que será considerada para tomar los acumulados.
- Directorio de datos: de forma predeterminada toma la ruta de la base de datos definida en la conexión.
- Fecha: indica la fecha de la última nómina del ejercicio fiscal a considerar para el reparto de utilidades, por ejemplo la nómina del 31/12/24, 31/12/25, etc.
Personal que no participa en el reparto de utilidades
- Clasificación: captura la clasificación de los trabajadores que están en los niveles directivos, administradores o gerentes generales.
- Número de días trabajados menor a: de acuerdo a la Ley Federal del Trabajo (LFT), los trabajadores que tengan menos de 60 días laborando en la empresa y que su contrato sea eventual, no se incluyen en el proceso de PTU.
- Puestos: se puede excluir a más de un puesto presionando el ícono Ayuda
con el que se mostrará la ayuda de puestos. - Trabajadores permanentes con menos de 60 días laborados:
- Al habilitar la casilla
: en el proceso de participación de utilidades, no se considerarán aquellos trabajadores permanentes con menos de 60 días laborados. - Al deshabilitar la casilla
: en el proceso de participación de utilidades, se considerarán aquellos trabajadores permanentes con menos de 60 días laborados.
- Al habilitar la casilla
Opciones adicionales:
- Período de nómina: indica los tres períodos de nómina anteriores que incluyen el pago de PTU para realizar el cálculo promedio del pago a los trabajadores.
- Días en el año: corresponde al número de días del ejercicio a considerar en el proceso (365 o 366 según corresponda).
- Percepción PTU: es la clave de la percepción bajo la cual quedará grabado el movimiento de reparto de utilidades; previamente definido en la ruta: menú Configuración, Parámetros del Sistema, Percepciones y deducciones.
- Monto a repartir: ingresa el monto correspondiente a la utilidad a repartir entre los trabajadores.
- Tope ingresos / año: de los trabajadores sindicalizados se toma como referencia el de mayores ingresos y se aumenta esa cantidad en un 20%, el resultado es el tope que aquí se debe indicar. Este dato no lo determina automáticamente el sistema.
- Descontar vacaciones disfrutadas:
- Al habilitar la casilla : se descontarán las vacaciones que se hayan disfrutado en el año, del total de días trabajados para el reparto.
- Al deshabilitar la casilla : no descontará las vacaciones de los días trabajados.
- Al habilitar la casilla
- Detallado: muestra en el reporte el porcentaje que corresponde a cada trabajador del 100% de la utilidad.
Una vez configurados los parámetros de reparto de utilidades, haz clic en el botón Aceptar 
para que se ejecute el proceso.
5. Observa un ejemplo de cálculo automático de NOI
Se tienen los siguientes trabajadores y su correspondiente acumulado de ingresos:
Clave | Nombre completo | Clasificación | Ingresos |
1 | Esqueda Acosta Alicia | CONFI | 80,520.00 |
2 | Santos Ávila Héctor | SINDI | 78,428.64 |
3 | Aguilar Garcés Mario | SINDI | 60,128.64 |
Datos | Trabajador 1 Jornada completa | Trabajador 2 Semana reducida | Trabajador 3 Jornada y semana reducida |
Días a la semana | 7 | 7 | 7 |
Número de días por semana | 7 | 6 | 5 |
Horas por día | 8 | 8 | 6 |
Horas de trabajo | 8 | 8 | 8 |
Faltas con afectación a PTU | 0 | 0 | 0 |
Días de vacaciones disfrutadas | 0 | 0 | 0 |
Días del año (en curso) | 365 | 365 | 365 |
Determina el reparto de utilidades correspondiente al año, considerando lo siguiente:
- Monto a repartir: la suma total de utilidades a repartir es de $45,300.00, de los cuales el 50% será la base para la utilidad de días trabajados y el otro 50% como base para la utilidad de ingresos.
- Tope de ingresos: el trabajador sindicalizado con mayores ingresos es Santos Ávila Héctor, por lo que el tope de ingresos es:
78,428.64* 0.20 = 15685.728 + 78,428.64= 94114.37
Obtén el total de Días trabajados y de ingresos anuales.
- Se obtiene el número de semanas en común para todos los trabajadores:
Número de días al año | 365.00 | |
/ | Número de días por semana | 7.00 |
= | Número de semanas | 52.14 |
- Se obtiene el total de días laborados en el año:
T1 | T2 | T3 | ||
Número de semanas | 52.14 | 52.14 | 52.14 | |
* | Días por semana | 7 | 6.00 | 5.00 |
– | Faltas con afectación a PTU | 0.00 | 0.00 | 0.00 |
– | Días de vacaciones disfrutadas | 0.00 | 0.00 | 0.00 |
= | Días laborados en el año | 365.00 | 312.85 | 260.71 |
- Se obtiene el total de días para PTU:
| T1 | T2 | T3 | |
Días laborados en el año | 365 | 312.85 | 260.71 | |
* | Horas que labora en el día | 8 | 8 | 6 |
/ | Horas de la jornada de trabajo | 8 | 8 | 8 |
= | Días para PTU | 365.00 | 312.85 | 195.53 |
- Quedando de la siguiente manera:
Clave | Nombre completo | Días para PTU | Ingresos anuales |
1 | Esqueda Acosta Alicia | 365.00 | 80,520.00 |
2 | Santos Ávila Héctor | 312.85 | 78,428.64 |
3 | Aguilar Garcés Mario | 195.53 | 60,128.64 |
Total | 873.38 | 219,077.28 |
Importante: los datos de esta tabla son los que se considerarán para los cálculos posteriores.
- Se obtiene la utilidad por días trabajados.
50% Utilidad para días trabajados | 22,650 | |
/ | Total de días para PTU | 853.38 |
= | Factor días | 25.93 |
T1 | T2 | T3 | ||
Días para PTU | 365.00 | 312.85 | 195.53 | |
* | Factor de días | 25.93 | 25.93 | 25.93 |
= | Utilidad por días | 9,464.45 | 8,112.20 | 5,070.09 |
- Se obtiene la utilidad por ingresos.
T1 | T2 | T3 | ||
Ingresos anuales del trabajador | 80,520.00 | 78,428.64 | 60,128.64 | |
* | 50% Utilidad para ingresos | 22,650.00 | 22,650.00 | 22,650.00 |
/ | Total de Ingresos anuales | 219,077.28 | 219,077.28 | 219,077.28 |
= | Utilidad por ingresos | 8,324.82 | 8,108.59 | 6,216.59 |
- Se obtiene el total de PTU.
T1 | T2 | T3 | ||
Utilidad por días | 9,464.45 | 8,112.20 | 5,070.09 | |
+ | Utilidad por ingresos | 8,324.82 | 8,108.59 | 6,216.59 |
= | Total PTU | 17,789.27 | 16,220.79 | 11,286.68 |
Realiza el promedio de PTU y establece el límite máximo tres meses del salario (90 días) del trabajador.
Importante: el monto de la participación de utilidades tendrá como límite máximo tres meses del salario del trabajador o el promedio de la participación recibida en los últimos tres años; se aplicará el monto que resulte más favorable al trabajador.
- El promedio del PTU (Prom. PTU) se obtendrá del valor contenido en la percepción para el reparto de utilidades de los 3 períodos seleccionados.
- Si alguno de los períodos tiene valor cero, es decir que no se le aplicó monto para ese período, el promedio será de cero.
- El límite máximo tres meses del salario (90 días de salario) se obtendrá de multiplicar el salario del trabajador por 90.
Importante: el valor del campo PTU a pagar será el monto que considera NOI para realizar el movimiento a la nómina por el pago de utilidades.
De la consulta del reparto de utilidades se pueden presentar tres casos diferentes:
Casos | Descripción | Ejemplo | Pago de PTU |
1 | El monto de PTU es menor al promedio de los tres años pagados de PTU y la suma de 90 días de salario. | Valor de PTU: 22,00.00 Promedio de los 3 años pagados de PTU: 25,000.00 Valor de 90 días de salario: 23,000.00 Se pagan 22,000.00 de PTU. | Se paga el valor de PTU |
2 | El monto de PTU es mayor al promedio de los tres años pagados de PTU y la suma de 90 días de salario. Y el promedio de los 3 años pagados de PTU es menor a la suma de los 90 días de salario. Nota: en este caso, no se considera el valor de PTU, se realiza la validación del monto del promedio de tres años de PTU y 90 días de salario. | Valor de PTU: 25,00.00 Promedio de los 3 años pagados de PTU: 19,000.00 Valor de 90 días de salario: 23,000.00 Se pagan 23,000.00 de PTU. | Se paga el valor de 90 días de salario. |
3 | El monto de PTU es mayor al promedio de los tres años pagados de PTU y la suma de 90 días de salario Y el promedio de los 3 años pagados de PTU es mayor a la suma de los 90 días de salario. Nota: en este caso, no se considera el valor de PTU, se realiza la validación del monto del promedio de los tres años de PTU y 90 días de salario. | Valor de PTU: 25,00.00 Promedio de los 3 años pagados de PTU: 24,000.00 Valor de 90 días de salario: 19,000.00 Se pagan 24,000.00 de PTU. | Se paga el valor del promedio de los 3 años pagados. |
Una vez corroborados los datos con ayuda de la consulta se debe proceder a la generación de los movimientos a la nómina, dando clic en aplicar movimientos y aceptando el mensaje de confirmación.
- Los movimientos generados por el reparto de utilidades se pueden corroborar al acceder a la consulta de recibos de cada trabajador.
Importante: es necesario que, al generar el siguiente período de nómina, se modifique la deducción D001 de ISR como nómina normal para que realice el cálculo del ISR, de lo contrario no se mostrará en los recibos del trabajador.
¡Excelente trabajo! Sigue este proceso para calcular el pago de PTU de forma correcta.
44 comentarios en “Calcular pago de PTU”
Bunos días, al generar el pago, me aparecen las cantidades a pagar, sin deduccion de ISR, por que sera.
¡Buen día, Francisco Javier Bello Fernández Landero! Si al generar el pago no se aplica el ISR, te sugerimos verificar que la nómina haya sido calculada correctamente, que el trabajador cuente con la configuración fiscal adecuada y que el concepto de ISR se encuentre activo. También es posible que el empleado no genere ISR en el período por el monto de sus percepciones.
BUENAS NOCHES
YA TENGO EL CALCULO PARA EL REPARTO DE UTIIDADES, PERO TENGO DUDA DEBO TIMBRAR TODOS LOS RECIBOS O SOLO LOS QUE SE VAYAN PAGANDO
¡Buen día, Susana! Los recibos de PTU generalmente se timbran al momento de realizar el pago a los trabajadores. Para mayor certeza sobre tu caso particular, te sugerimos validarlo con tu área contable o fiscal.
Al procesar la nomina de la segunda quincena de mayo, (después de haber elaborado la nomina de PTU), en el recibo del trabajador del lado de las percepciones sale la percepción 105 ISR AJUSTADO POR SUBSIDIO y del lado de las deducciones sale la deducción 103 AJUSTE AL SUBSIDIO CAUSADO en los dos casos con el mismo importe, es correcto? en las siguientes nominas va a salir igual?, (disculpe es la primera vez que hago nomina de PTU).
¡Buen día, María Isabel Carolina Espinosa Muñoz! Puede presentarse por los ajustes relacionados con PTU, subsidio e ISR. Te sugerimos revisar el neto del trabajador y, para una validación más a detalle de tu cálculo, comunicarte con nuestro equipo de soporte técnico.
Buen día,
Estoy intentando crear el periodo, pero cuando coloca la fecha de pago me aparece la leyenda de: la fecha debe ser posterior a la nomina actual.
Ya generé la nomina quincenal. que tengo que hacer?
¡Buen día, Tania! Verifica la fecha de la nómina quincenal actual y captura una fecha de pago mayor a esa.
al poner la formula en la PTU me marca expresión invalida, como puedo corregir eso
¡Buen día, Susana Cortés Núñez! Normalmente aparece cuando la fórmula tiene algún carácter incorrecto, espacios no permitidos o la sintaxis no coincide con la que maneja NOI. Te recomendamos revisar que la fórmula esté escrita correctamente y validar que las variables utilizadas existan en el sistema.
buen dia, quiero apoyo en el calculo a empleados de quincenal ya que no me calcula nada, saludos !
¡Buen día, LAURA! Te recomiendo contactar a nuestro equipo de soporte técnico para que puedan revisarlo a detalle y ayudarte a resolverlo.
Qué número de re instalable debe tener mi sistema Noi 11 para generar la nomina de PTU?
¡Buen día, María Isabel Carolina Espinosa Muñoz! Para generar la nómina de PTU en NOI 11, es necesario contar con la versión más reciente del sistema, ya que esta funcionalidad depende de actualizaciones incluidas en los últimos re-instalables.
1.Identificar el número de reinstalable de NOI.
2. Descargar reinstable NOI. (Genera un respaldo previo)
¡Buen día, María Isabel Carolina Espinosa Muñoz! Para generar la nómina de PTU en NOI 11, es necesario contar con la versión más reciente del sistema, ya que esta funcionalidad depende de actualizaciones incluidas en los últimos re-instalables.
1.Identificar el número de reinstalable de NOI.
2. Descargar reinstable NOI. (Genera un respaldo previo)
QUE PASA CON LOS TRABAJADORES DADOS DE BAJA QUE SE ELIMINARON EN ESTE PERIODO Y YA NO APARECEN
¡Buen día, SOL! Los trabajadores dados de baja o eliminados en el período ya no se muestran en el listado, ya que el sistema solo considera empleados activos al momento del cálculo. Si necesitas incluirlos, se tendría que revisar su estatus y el período en el que se realizaron las bajas.
Buenas noches, ya seguí y revisé todo el proceso pero sigue sin calcular el isr sobre la ptu, tengo al versión 11.00.03, por favor indicar que se tiene que hacer, no hay saldos a favor
¡Buen día, Laura Hernández! Si ya realizaste las validaciones correspondientes y el ISR sobre la PTU continúa sin calcularse, te sugerimos comunicarte directamente con el área de soporte técnico para una revisión más detallada de tu configuración y datos del proceso.
Hola, no me esta acumulando las faltas de los empleados en el calculo de PTU 2026. Ya verifique el tipo de faltas y es la numero 2 y si esta marcada la casilla, para que juegue para la PTU y aun asi no las reconoce para el calculo.
¡Buen día, PEDRO ALEXIS! Te sugiero revisar que las faltas estén registradas dentro del periodo que se está considerando para el cálculo de la PTU 2026 y que el tipo de falta tenga activada la opción para afectar PTU.
También valida que, después de realizar los cambios, se haya recalculado la PTU, ya que de lo contrario el sistema podría seguir mostrando la información anterior.
Al momento de timbrar me aparece este mensaje: La clave SAT configurada para la Percepción P011 debe ser 023.
Revisa parámetros del sistema.
Sin embargo, esta clave es para ingresos por separación.
Ya actualice a la versión 18
Me pueden apoyar de favor
¡Buen día, Miriam! Te sugiero buscar actualizaciones mediante Aspel-AL, ya que es posible que la clave que estás utilizando requiera actualizarse en el sistema.
No aparece la retencion de isr, aunque ya se revisaron los ajustes indicados
¡Buen día, Adalid! También revisa que el trabajador no tenga saldo a favor acumulado, que el período de la nómina sea correcto, que el concepto de ISR no esté excluido del cálculo y que no existan incidencias o movimientos que afecten la base gravable del trabajador.
Buenas tardes, los días trabajados siempre se señalan 365 días o se descuentan vacaciones y ausencias que tuvieron durante el año?
¡Buen día, Gerardo! Los días trabajados no siempre se registran como 365. Estos se calculan considerando los días efectivamente laborados durante el año, por lo que se descuentan las vacaciones, ausencias e incidencias que correspondan.
Muchas gracias, no encuentro como lograr que tome en cuenta los empleados que entraron en febrero y abril del 2025
¡Buen día, SOFIA SALGADO! Verifica que los empleados tengan registrada correctamente su fecha de ingreso y que estén incluidos en el período del cálculo de PTU. También revisa los días trabajados del ejercicio correspondiente. Si el inconveniente continúa, te recomendamos contactar a soporte técnico para una revisión más detallada.
Buenas tardes
Que puedo hacer, si en el acumulado de nomina del 2025 solo me esta considerando el monto de la ultima quincena del año.
¡Buen día, Michelle Resendiz! Te sugiero validar que todas las quincenas del 2025 estén correctamente timbradas y que no tengas filtros aplicados en el acumulado (período, empleado o tipo de nómina). Si el comportamiento continúa, será necesario comunicarte con soporte técnico para su revisión.
Buenas tardes. Al momento de correr el proceso, en uno de los trabajadores se marca que solo laboró 16 días, siendo que laboró los 365 días, ¿cómo puedo corregir eso? ya revisé los datos del trabajador y la fecha de alta es correcta.
¡Buen día, ANA ELISA MARQUEZ ALLEGRE! Te sugiero revisar si el trabajador tiene movimientos de baja, reingreso o suspensión, así como incidencias (faltas, incapacidades o ausencias) que puedan afectar los días laborados. También valida que el periodo de nómina y el calendario estén correctos.
Si todo está en orden y el tema continúa, te recomiendo contactar a nuestro equipo de soporte técnico para una revisión más detallada de tu caso.
Buen día una duda porque en el cálculo que nos muestra no le aparece la columna de ISR retenido ? Solamente aparece al generar los movimientos de la nómina?
Buenas tardes, revise la configuración de la reducción de ISR, se recomienda que este como:
Aplicación: general.
Nómina: especial.
Cuando la nómina está como especial.
No me esta calculando ISR por PTU el NOI11
Buen día, revise que la deducción de ISR esté configurada con el mismo tipo de nómina, por ejemplo, especial.
que proceso hay que realizar con los trabajadores que tienen estatus de baja ?
Buenas tardes, se sugiere cambiar el estatus a Alta y después regresar a Baja.
¿En dónde está la guía «Asegurando un correcto reparto de utilidades»?
Buen día, Miguel adjunto los enlaces relacionados con PTU:
https://noiportaldeclientes.aspel.com.mx/ptu-calculo/
https://noiportaldeclientes.aspel.com.mx/ptu-importar-informacion/
Estimado, el correcto reparto de utilidades depende de nosotros como seres humanos. No podemos responsabilizar a un sistema automatizado puesto que es solo una herramienta. Saludos.
hola donde esta la guía de ptu
Buen día, Manuel adjunto los enlaces relacionados con PTU:
https://noiportaldeclientes.aspel.com.mx/ptu-calculo/
https://noiportaldeclientes.aspel.com.mx/ptu-importar-informacion/