Registrar los datos básicos de la empresa, como razón social, RFC, y logo, permite asegurar que todos los documentos e informes generados por el sistema reflejen correctamente la identidad fiscal y administrativa de la organización, facilitando el cumplimiento de obligaciones legales y optimizando la gestión interna.
A continuación, te indicamos el proceso a seguir:
1. Accede a la ruta.
Para ingresar, puedes hacer uso de la ruta: menú Configuración, luego seleccionas el ícono Parámetros del sistema 
, das clic en Datos de la empresa 
y te posicionas en la pestaña de Razón Social y Logo 
.
El sistema desplegará la siguiente vista, en la cual es necesario capturar los datos generales de la empresa en las secciones correspondientes, como son:
Razón social y logo.
- Logo de la empresa: imagen gráfica que representa visualmente a la empresa. Se utiliza en documentos generados por el sistema, como recibos, reportes o comprobantes, para reforzar la identidad corporativa.
- Razón social: nombre legal con el que una empresa está registrada ante las autoridades fiscales y jurídicas. Aparece en documentos oficiales y debe coincidir exactamente con lo indicado en la constancia de situación fiscal.
- RFC (Registro federal de contribuyentes): Clave alfanumérica asignada por el SAT (Servicio de Administración Tributaria) a personas físicas o morales en México. Identifica de forma única a la empresa ante las autoridades fiscales y es indispensable para emitir comprobantes fiscales y cumplir obligaciones tributarias.
- Régimen fiscal: selecciona la clave correspondiente a la empresa según su actividad económica y forma de operación, tal como se indica en la constancia de situación fiscal
- Registro patronal IMSS: clave asignada por el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) a una empresa al darse de alta como patrón. Permite identificar al empleador para el cumplimiento de sus obligaciones en materia de seguridad social.
- Registro INFONAVIT: número que identifica a la empresa ante el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT). Es necesario para gestionar aportaciones, créditos y avisos relacionados con los trabajadores.
- Cédula empadronamiento: documento que contiene el registro oficial de la empresa ante el INFONAVIT, con información detallada sobre su situación fiscal, ubicación y datos patronales. Es utilizado para fines administrativos y de fiscalización.
- Delegación FONACOT: oficina del Instituto FONACOT que corresponde a la ubicación de la empresa, determina la jurisdicción para trámites relacionados con créditos a empleados.
- Número FONACOT: captura la clave numérica asignada por FONACOT que identifica a la empresa como centro de trabajo afiliado. Es indispensable para que los trabajadores puedan acceder a créditos a través del instituto.
- Número de Registro REPSE: indica clave otorgada por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), que acredita para ofrecer servicios u obras especializadas conforme a la ley.
Importante:
- La información solicitada por el sistema la obtienes de la constancia de situación fiscal de la organización.
- Recuerda capturar todos los campos requeridos por el sistema que encuentras marcados con un recuadro de color naranja
.
3. Guarda los cambios.
Una vez que completes la información, haz clic en el botón Aplicar 
para guardar los datos en el sistema.
Nota: continúa al configurar el domicilio fiscal, ya que es un dato básico de la empresa que podrás agregar, consultar y modificar en cualquier momento desde el sistema.
¡Excelente! Has completado el proceso para configurar datos de la empresa y asegurarte de que toda la información esté actualizada y lista para usar.
12 comentarios en “Configurar datos de la empresa”
Buenas tardes.
Cual es el proceso para cambiara la prima de riesgo año con año. Gracias de antemano
¡Buen día, IRMA OTILIA MURILLO G! Para eso se configura desde puestos, modificar y seleccionas el riesgo del puesto para el trabajador, en automático da la clasificación, el trabajador deberá tener asignado el puesto para que se considere.
Al configurar los datos de la empresa me sale el error (12007) no sé pudo resolver el nombre de servidor o su dirección y los datos son correctos
¡Buen día, Liliana Carrasco!
El error (12007) no está relacionado con los datos de la empresa, sino con un problema de conexión, ya que el sistema no puede resolver el nombre del servidor.
Te recomendamos validar lo siguiente:
Que el equipo tenga conexión a Internet estable.
Que no exista bloqueo por firewall o antivirus.
Ejecutar el sistema como administrador.
Verificar que la fecha y hora del equipo sean correctas.
BUENA TARDE,
ME PODRAN INFORMAR CUAL ES LA LIGA PARA ACTUALIZAR «PERIOCIDAD DE PAGO» YA ENTRE A TODOS Y NO LO ENCUENTRO.
¡Buen día, ENEDINA CARDENAS! La ruta es: Nómina > Parámetros de Nómina > Generales > Periodicidad.
buenas tardes, manejo 4 registros patronales en una empresa, ¿existe alguna manera de tener solo una base con diferentes registros patronales?
¡Buen día, Maritza Casillas! Buenas tardes, sí es posible usar una sola base con múltiples registros patronales, aunque no se recomienda. Debes activar la opción ‘Múltiples registros patronales’ en Configuración > Parámetros del sistema > Datos de la empresa > Registros patronales, y luego asignar el registro correspondiente a cada trabajador.
quiero agregar otra empresa o modificar pero me voy a configuracion pero todo aparece en gris no puedo seleccionar parametros
Buenas tardes, intente realizando/revisando lo siguiente:
-Ingrese a un periodo
-Reactive el sistema
-Corrobore que el usuario tenga permisos para acceder a los parámetros
mi regimen fiscal es 625 Ingresos en Plataformas Tecnologicas y NO APARECE en el Menu desplegable ¿como lo selecciono si no existe el dato ahi?
Buenas tardes, no se tiene ese régimen dentro del sistema.