Configurar parámetros del sistema

Establecer los parámetros del sistema te permite adaptar su funcionamiento a las necesidades de tu empresa, definiendo las modalidades de operación, ajustando la información fiscal, configurando la ruta de trabajo, los cálculos de nómina, el uso de herramientas externas y las funciones de comunicación electrónica.

Este proceso lo realizas de la siguiente forma:

1. Accede a la ruta.

Te diriges al menú Configuración, luego seleccionas el ícono Parámetros del sistema .

2. Complementa la información.

Una vez dentro, visualiza las siguientes secciones y ajústalas conforme a las necesidades de tu negocio.

Registrar datos de la empresa.

Consulta, agrega o modifica datos como la razón social, el Registro Federal de Contribuyentes (RFC), la dirección y demás información registrada al dar de alta la empresa.

Define la configuración de base de datos.

Indica la ruta de trabajo donde se almacenarán todos los movimientos generados por los usuarios de la organización.

Establece los parámetros del sistema.

Configura parámetros generales del sistema, como las claves secuenciales, el redondeo de montos y otros ajustes clave. Además, define las percepciones y deducciones de nómina, así como las bases fiscales que utilizará el sistema.

Administra los campos de trabajadores.

Agrega o elimina campos informativos personalizados para mejorar la clasificación y selección de datos relacionados con los colaboradores.

Asocia aplicaciones externas.

Selecciona las aplicaciones que se activarán automáticamente al utilizar herramientas como la calculadora o la hoja de cálculo.

• El contar con una calculadora te permitirá efectuar operaciones en cualquier parte del sistema, esta calculadora es adicional a la que proporciona el sistema en los campos de tipo monto. 
• El editor de formatos te ayuda a revisar en una ventana los comandos que componen los formatos de reportes y crear nuevos formatos.
• También podrás especificar la Hoja de cálculo que llamará el sistema (Lotus®, Excel®, entre otras). Solo define la ruta donde se encuentra la hoja que más se adapte a tus necesidades y, al pedir la hoja de cálculo con el botón correspondiente de la barra de herramientas, el sistema automáticamente abrirá el documento con la aplicación seleccionada en esta sección.

Importante: En caso de no definir la ruta del ejecutable para la calculadora, al momento de solicitarla desde la barra de herramientas principal con el botón, se muestra la calculadora que el sistema utiliza en los campos de tipo monto.

Configura la emisión de recibos electrónicos.

Habilita los parámetros necesarios para generar correctamente los recibos digitales conforme a los lineamientos fiscales.

Establece el proveedor de correo electrónico.

Define el proveedor del servicio de Internet que se utilizará para enviar correos electrónicos desde el sistema.

Captura los datos del INFONAVIT.

Ingresa el RFC  (Registro Federal de Contribuyentes) y la contraseña que obtuviste en el servicio de intercomunicación para descargar avisos de crédito INFONAVIT (Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores) de forma automática.

3. Guarda los cambios.

Verifica que toda la información esté correcta y haz clic en el botón Aceptar para guardar la configuración realizada.

¡Bien hecho! Conocer cómo configurar los parámetros del sistema es el primer paso para tener un manejo más efectivo y personalizado.