Configurar parámetros para emitir recibos electrónicos

Definir los parámetros del sistema para emitir recibos electrónicos te permite registrar la información fiscal y los certificados necesarios, así como activar el timbrado automático, para generar los CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) de nómina de forma segura y cumpliendo con los requisitos del SAT (Servicio de Administración Tributaria).

Para ello, realiza lo siguiente:

1. Accede a la ruta.

Te diriges al menú Configuración, das clic en el ícono Parámetros del sistema  y eliges Recibo electrónico .

2. Completar datos requeridos.

En esta sección se ingresan los elementos necesarios para emitir los recibos electrónicos:

Generales.

Versión del CFDI.

Visualiza la versión vigente para la emisión de comprobantes fiscales.

Sellos digitales.

Importante: recuerda que antes de generar tu CSD (Certificado de Sello Digital) es necesario que cuentes con los archivos e.firma.

• Certificado: aquí das clic en el ícono Ayuda , donde podrás realizar la búsqueda del archivo previamente guardado en tu equipo de cómputo.
• Llave privada: si das clic en el ícono Ayuda , podrás realizar la búsqueda del archivo en la carpeta o la ruta donde fue guardado.
• Contraseña: ingresas la clave que definiste como llave privada ante el SAT (Servicio de Administración Tributaria), cuando generaste tu firma electrónica avanzada.

Serie y folio.

• Serie: ingresa la serie con la que se identificarán los documentos; puede contener letras, números o ambos. De forma predeterminada, el sistema sugiere la serie NOMINA, pero puedes cambiarla según las necesidades de tu empresa.
• Último documento: campo informativo que muestra el último documento generado.

Complemento de nómina.

En esta sección, se definen los formatos con los que será generado el CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) de nómina. Por omisión, el sistema asigna los formatos estándar al realizar la instalación.

Configuración de comprobantes.

• Formato de emisión de recibos electrónicos: define cómo se presentará el recibo al momento de generarlo.
• Formato para la generación del comprobante: selecciona el diseño que se utilizará al generar el comprobante fiscal.

Automatización de comprobantes.

Al activar este parámetro podrás generar automáticamente los comprobantes de los trabajadores, usando el timbrado masivo.

Timbrado masivo.

• Realiza obtención de comprobantes automáticamente: el sistema descarga los comprobantes timbrados sin intervención manual.
• Reintento de obtención de comprobantes: activa nuevos intentos de descarga en caso de que el primero falle.
• Intervalo de tiempo entre intentos: define cada cuántos minutos se realizará un nuevo intento de descarga (30, 50 o 60).
• Enviar automáticamente los comprobantes a NOI Asistente: Envía los comprobantes generados directamente a la app NOI Asistente, agilizando su consulta desde dispositivos móviles.

Configuración de comprobantes.

Realizas la configuración, el certificado CFDI, el usuario y la contraseña del usuario para hacer el timbrado, ya sea de uno a uno o masivo.

Servicios de timbrado y cancelación.

Datos del servicio (timbrado uno a uno y timbrado masivo).

• Proveedor: desde este campo podrás seleccionar o editar el nombre del proveedor de certificación de CFDI autorizados por el SAT para realizar el timbrado de los comprobantes fiscales.
• Usuario (RFC): anotas el usuario proporcionado por el proveedor con el cual contrataste el servicio de timbrado.
• Contraseña o CDA: indicas la clave que corresponde al usuario para la conexión con el proveedor.

Al completar los datos, das clic en el botón Probar la conexión , para verificar la conectividad con el proveedor.

El sistema te abrirá una ventana de información indicando que la conexión fue exitosa y seleccionas Aceptar . 

Después realizas la misma acción desde el botón de Firmar contrato, esto es, para validar el contrato, el certificado, la llave pública y su contraseña con el proveedor.

El sistema te solicitará firmar los términos del contrato, mediante el botón Firmar y te informará que fue un éxito, finalmente pulsa Aceptar , para salir de la ventana.

3. Guarda la configuración.

Al terminar, das clic en el botón Aplicar  o Aplicar y salir para cerrar la ventana.

¡Excelente! Ya sabes cómo configurar parámetros para emitir recibos electrónicos para asegurar la validez de tus comprobantes.