Contabilizar pólizas de nómina – Interfaz NOI – COI

Contabilizar pólizas de nómina en la interfaz NOI y COI permite integrar los movimientos de nómina con la contabilidad, asegurando que la información se refleje correctamente en COI. Este proceso es útil al finalizar el registro de pólizas, ya que facilita que percepciones y deducciones se registren de forma ordenada y conforme a la operación de la empresa, manteniendo la información actualizada y alineada entre ambos sistemas.

1. Contabiliza pólizas de nómina

Después de registrar tus pólizas de nómina, como último proceso, para que el movimiento generado se vea reflejado en tu contabilidad, es necesario contabilizar la póliza.

Activa la contabilización en línea:

• En COI, dirígete al menú Configuración y haz clic en Parámetros del sistema.

• Selecciona Pólizas y activa la casilla Contabilizar en línea . Haz clic en Aceptar para guardar la configuración.

Contabiliza desde NOI a COI:

• • En NOI, ingresa al menú Herramientas, selecciona el ícono Interfaz Aspel-COI .

• • En la ventana que se despliega, selecciona la póliza de nómina que creaste y haz clic en el botón Contabilizar .

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  • Se abrirá la ventana de edición como en COI; revisa la información y verifica que el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) de nómina se haya asociado correctamente a cada percepción o deducción configurada.

• •  Si los datos son correctos, haz clic en Grabar . Se mostrará un mensaje informativo y haz clic en Aceptar .

2. Válida las pólizas en COI

• Dirígete al menú Cuentas y pólizas y haz clic en el ícono Pólizas .

• Ubica el registro generado y verifica en la columna Origen que proviene de NOI.

3. Contabiliza mediante póliza modelo (sin conexión en línea)

Cuando NOI no se utiliza en la misma red o entorno que COI, puedes contabilizar las pólizas mediante un archivo modelo.

• En COI, ingresa al menú Cuentas y pólizas y haz clic en Pólizas. Haz clic en Agregar y selecciona Cargar póliza modelo .

• Busca y selecciona el archivo generado desde Aspel NOI y haz clic en Abrir . Se mostrarán automáticamente las partidas de la póliza.

• Haz clic en Grabar póliza modelo y guarda el archivo con extensión .Pol en la ubicación deseada.

Importante:

• Existen dos formas de contabilización: en línea y mediante póliza modelo.
• Antes de iniciar, verifica que en COI esté activo el parámetro Contabilizar en línea.

¡Gran trabajo! Ahora puedes contabilizar pólizas de nómina en la interfaz NOI y COI de forma correcta y ordenada.