Crear o dar de alta departamentos permite organizar de manera clara cada área de tu empresa, facilitando la asignación de colaboradores, el control de la nómina y la correcta generación de pólizas contables si se integra con Aspel COI. Esto ayuda a mantener una estructura interna ordenada y asegura que la información contable y administrativa refleje fielmente la operación de la empresa, especialmente al crear nuevos departamentos o ajustar la estructura organizacional existente.
A continuación, realiza el siguiente proceso:
1. Ingresa a la ruta
Dirígete al menú Catálogos y consultas y haz clic en el ícono Departamentos 
.
2. Agrega un nuevo departamento
Al ingresar, haz clic en el ícono Agregar 
para dar de alta un departamento nuevo.
En la ventana que se abre, es necesario completar la siguiente información:
- Clave: indica la clave o código del departamento que estás registrando; si el manejo de departamentos está desactivado en los parámetros del sistema, deberás capturarla manualmente, pero si está activo, el sistema mostrará un número secuencial automáticamente.
- Descripción: ingresa el nombre del departamento.
- Cuenta contable Aspel COI: especifica la cuenta contable que se utilizará para generar pólizas por departamento. Esta debe coincidir con tu catálogo de cuentas en COI.
- Departamento Aspel COI: clave que identifica el departamento en Aspel COI al generar pólizas por departamento. Puede diferir de la clave registrada en NOI. Por ejemplo, si en NOI el departamento Gerencia tiene la clave 1, pero en COI es 5, en este campo se debe especificar la clave 5.
Nota: si utilizas la interfaz con el sistema COI para Contabilidad Electrónica, captura la cuenta y el departamento correspondientes. En caso contrario, deja esos campos vacíos.
3. Guarda el registro
Después de ingresar los datos, haz clic en Guardar 
o en Aceptar 
para salir de la ventana.
¡Excelente! Has aprendido a crear o dar de alta departamentos y llevar un mejor control de tus áreas internas.
