Crear o dar de alta percepciones y deducciones

Descubre cómo crear o dar de alta percepciones y deducciones, así como la forma que se aplicarán los movimientos al trabajador.

Este catálogo es de los más importantes dentro del sistema, debido a que en el que especifica los conceptos que se van a pagar o descontar a los trabajadores.

Para ingresar, puedes hacer uso de la siguiente ruta: nómina y das clic en el ícono Percepciones y deducciones .

Al abrir la ventana das clic en el ícono Agregar  y el sistema te mostrará una pantalla para dar de alta las percepciones y deducciones.

Donde es necesario capturar la siguiente información:

• Clave: la clave de las percepciones o deducciones se forman utilizando cuatro caracteres; el primero debe ser una letra P o D, que indica si se trata de una percepción o de una deducción; los tres caracteres restantes son numéricos desde 001 hasta 999.
• Estatus: eliges alguna de las siguientes opciones para las percepciones y deducciones:
  1. Alta: se aplica la percepción o deducción en la nómina y se mostrará en los recibos de trabajadores; en el periodo siguiente se sumarán los acumulados.
  2. Baja: los montos no se calcularán, pero seguirá apareciendo en el catálogo. Al realizar el corte anual, las percepciones y deducciones con este estatus son eliminadas del catálogo. 
  3. Cálculo: las percepciones y deducciones con este estatus se utilizan principalmente para cálculos intermedios, pero no aparecen desglosadas en el recibo. Sin embargo, los montos de las percepciones y deducciones se acumularán al crear el siguiente periodo.
  4. Inactiva: no se utilizan en los cálculos, pero se encuentran en el catálogo para su uso en posteriores nóminas. Cuando se realiza el corte anual no se eliminan del catálogo.
• Descripción: anotas el nombre que identificará a la percepción o deducción.
• Fórmula: determinas el monto o fórmula que deseas aplicar a la percepción o deducción. Con el ícono Ayuda , podrás desplegar la ventana de ayuda de las fórmulas.
• Aplicación: indicas como afectará la percepción o deducción a la nómina.
  1. General: si la percepción o deducción se va a calcular para todos los trabajadores.
  2. Individual: si la percepción o deducción se va a calcular a un trabajador en particular.
• Nómina: defines el tipo de nómina en la cual se aplicará el concepto que se está registrando, ya sea normal o especial.
• Tipo de percepción: el tipo seleccionado determinará la forma en que la percepción contribuirá al salario diario integrado de los trabajadores.
• ISR (impuesto sobre la renta) para gratificaciones anuales PTU (Participación de los Trabajadores en las Utilidades de la empresa) y primas: al marcar esta opción le indicas al sistema que para el cálculo de ISR se debe aplicar la opción que sugiere el Artículo. 174 del reglamento de la ley del impuesto sobre la renta para las percepciones extraordinarias como el aguinaldo, PTU, prima dominical y vacaciones.
• Pago en especie: esta casilla indica que dicha percepción le será pagada al trabajador mediante una forma diferente al efectivo, por ejemplo vales de despensa.
• Aplica destajo: se usa en las percepciones o deducciones que se apliquen de manera individual según la cantidad de trabajo realizado, como: unidades vendidas o unidades terminadas, horas por día, entre otros.
• Prest. Prev. Social: al activar este campo, le indicas al sistema qué percepciones de previsión social tienen los trabajadores.
• Clave del calendario: de acuerdo al calendario establecido en esta opción, se formarán los acumulados de percepción o deducción. Puedes definirlo o dejar alguno de los que sugiere el sistema.
• Monto del periodo: muestra el monto acumulado de la percepción y deducción en el periodo indicado con el calendario, sin incluir los montos de la nómina actual.
• Monto anual: es el acumulado anual de la percepción o deducción sin incluir los montos de la nómina actual.
• Recibos electrónicos/Clave SAT: indicas la clave del concepto del catálogo de claves que el SAT establece. Con el ícono Ayuda , se mostrará la ayuda de claves SAT para indicar la que necesites.

Importante: recuerda que existen campos obligatorios por el sistema, los cuales identificarás con un recuadro de color naranja .

Al completar los campos das clic en el botón Guardar , el sistema te va a solicitar la clave de administrador y seleccionas Aceptar . 

Seguido, te mostrará una ventana donde confirmas que los datos son correctos presionando el botón Sí .

Te recomendamos consultar el tutorial Nómina del trabajador.

¡Listo! De esta manera es posible crear o dar de alta percepciones y deducciones.