Crear o dar de alta trabajadores

Crear o dar de alta trabajadores en el sistema permite registrar de forma ordenada su información laboral, salarial y fiscal. Estos datos se utilizan para calcular la nómina, generar recibos y gestionar correctamente los pagos. Tener estos datos completos desde el inicio ayuda a evitar errores en importes, datos incorrectos o retrabajos administrativos. Este procedimiento debe realizarse al incorporar a un nuevo colaborador o cuando sea necesario actualizar su información para mantenerla vigente.

A continuación, realiza lo siguiente:

1. Accede a la ruta

Ingresa al menú Nómina y haz clic en el ícono Trabajadores . Se mostrarán varias opciones; selecciona nuevamente Trabajadores.

En la ventana que se abre, haz clic en el ícono Agregar para registrar a un nuevo colaborador.

2. Captura la información del colaborador

Se abrirá una ventana dividida en secciones donde deberás completar los datos generales.

Importante: los campos obligatorios están marcados con un recuadro de color naranja .

• Nombres y apellidos: captura el nombre completo del trabajador.

• Fecha de nacimiento y lugar de nacimiento: captura la fecha y lugar de nacimiento del trabajador.

• RFC: ingresa el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del trabajador. Con el botón Probar datos para el timbrado , puedes validar que el RFC sea correcto y verificar su estatus ante la autoridad fiscal antes de generar el comprobante.

• RFC previamente registrado en el Servicio de Administración Tributaria (SAT): esta opción te permite definir a los colaboradores que el sistema tomará en cuenta al generar el archivo de avisos de suspensión / reanudación de actividades.
  • Al habilitar la casilla (si el colaborador ya fue dado de alta previamente en el RFC): el sistema lo considerará en la emisión de avisos de reanudación de actividades.
  • Al desactivar la casilla (si el colaborador no ha sido registrado de forma previa en el RFC): NOI lo considerará en la emisión de inscripción en el RFC.

• Clave Única de Registro de Población (CURP): digita la clave única de registro de población, que te será entregada mediante los trámites correspondientes ante la Secretaría de Gobernación.

• Código postal fiscal: indica el código postal del domicilio fiscal del trabajador; este dato es necesario para la validación del comprobante.

• Departamento: selecciona el área correspondiente; puedes apoyarte en el ícono de Ayuda  para elegirlo del catálogo.

• Puesto: selecciona el puesto que tomará el trabajador, también disponible desde el ícono de Ayuda .

3. Ingresa la información salarial

En esta sección se registra el salario vigente del trabajador.

Importante: existen campos obligatorios por el sistema, los cuales identificarás con un recuadro de color naranja .

• Salario actual: en este apartado ingresa la información sobre el salario asignado. 

• Jornada completa: indica si labora tiempo completo.
• Salario por día: captura el importe diario correspondiente al puesto.
• Fecha de la aplicación: confirma la fecha en que inicia el salario; el sistema sugiere la fecha de alta.

4. Configura el depósito de nómina

Define cómo se efectuará el pago del trabajador.

• Forma de pago: selecciona efectivo, cheque o transferencia.
• Depósito de la nómina: se habilita cuando eliges transferencia.

• Banco operador: haz clic en el ícono de Ayuda para desplegar la lista de claves disponibles y selecciona el banco al que pertenece la cuenta del trabajador.
• Control de banco: captura la cuenta bancaria (11 posiciones), número celular (10), tarjeta (15 o 16), CLABE (18) o el dato requerido para realizar el depósito.

5. Asigna los datos fiscales

Aquí defines la información necesaria para la emisión de los recibos electrónicos. 

Importante: existen campos obligatorios por el sistema, los cuales identificarás con un recuadro de color naranja .

• Régimen para recibos electrónicos: elige la clave que corresponde al régimen del trabajador. Puedes apoyarte en el ícono de Ayuda para consultar las claves disponibles y elegir la opción correcta para la emisión del recibo electrónico.
• Entidad federativa donde se presta el servicio: selecciona la clave correspondiente a la entidad donde el trabajador realiza sus actividades. Puedes utilizar el ícono de Ayuda para consultar y elegir la opción correcta del catálogo disponible.
• Tipo de contrato: indica la clave que corresponda al esquema de contratación del trabajador, de acuerdo con las opciones disponibles en el catálogo.
• Tipo de jornada: selecciona la modalidad de trabajo que aplica al colaborador (por ejemplo, tiempo completo, medio tiempo u otra), seleccionando la opción correspondiente dentro del listado disponible.

6. Guarda el registro

Una vez completada la información, haz clic en el botón Guardar ⁣ para que los datos queden guardados en el sistema. 

¡Bien hecho! De esta manera es posible crear o dar de alta trabajadores dentro del catálogo.