Definir las cuentas contables y configurar los datos en la interfaz NOI y COI te permite vincular de manera eficiente la información de la nómina con el sistema contable, asegurando que las pólizas se generen de forma precisa y estructurada en COI. Esto es útil porque automatiza el registro de percepciones y deducciones, reduce errores en la captura de datos y garantiza que la información contable se mantenga alineada con los movimientos de nómina, facilitando un control y una contabilización más confiable.
1. Captura las cuentas contables
Ingresa por la ruta: menú Herramientas y haz clic en Interfaz Aspel-COI 
.
Cuando se muestre la ventana de Interfaz Aspel-COI, haz clic en el botón Cuentas contables 
.
En esta vista, asigna las cuentas contables correspondientes a cada concepto. Utiliza la opción Agregar o Modificar, donde se abrirá una ventana para confirmar la información:
- Tipo: indica la percepción o deducción a la que le deseas configurar la cuenta contable.
- Descripción: escribe el nombre de la cuenta contable.
- Cuenta contable: ingresa el número que maneja la cuenta contable, el cual deberá corresponder al que asignaste en COI.
Al finalizar, haz clic en Aceptar 
.
2. Configura los parámetros del sistema
Si requieres que el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) se envíe al tablero de comprobantes de COI al contabilizar la póliza, ingresa a la ruta: menú Configuración y selecciona Parámetros del sistema.
Accede a la sección Aplicaciones asociadas.
Activa la opción Envío automático de CFDI a documentos asociados al contabilizar la póliza e indica el número de empresa de Aspel COI con el que se realizará la interfaz.
Finalmente, haz clic en Aplicar y salir 
.
3. Define las percepciones y deducciones
Ingresa a la ruta: menú Nómina y selecciona Percepciones y deducciones 
.
En la ventana de consulta, elige la percepción o deducción a configurar y haz clic en Modificar 
. Ejemplo: percepción Sueldo.
En la pestaña de datos generales, sección Interfaz COI, asigna la cuenta contable correspondiente y define el tipo de detalle, que determina cómo se agrupará la información en la póliza:
- General: al tener esta configuración, la póliza que se genera suma todos los montos pagados a los trabajadores por cada uno de los conceptos que se vean afectados en un período de nómina, sin diferenciar entre trabajadores o departamentos.
- Departamento: con esta opción se suman los montos pagados a los trabajadores del departamento por cada uno de los conceptos de percepción / deducción, llevando en una sola cuenta el control de los departamentos de cada uno de los conceptos.
- Cuenta auxiliar: con esta configuración se obtienen montos por departamento, con la diferencia de que se genera un asiento contable en una cuenta independiente por cada departamento para cada concepto.
- Trabajador: este tipo de detalle lo seleccionas cuando se desea desglosar por cada trabajador los montos de cada percepción / deducción que se hayan realizado.
Al finalizar, haz clic en Aceptar 
.
Nota: te recomendamos consultar el proceso para registrar pólizas de nómina en la interfaz NOI y COI.
¡Bien hecho! Definir las cuentas contables y configurar datos en la interfaz NOI y COI te permite integrar la nómina con la contabilidad y facilitar el registro correcto de las pólizas.
