Emitir recibo de nómina con formato moderno

Emitir el recibo de nómina en formato moderno permite que los colaboradores visualicen de manera clara sus importes gravados y exentos, facilitando su comprensión y asegurando que la información se presente de forma ordenada. Es útil para revisar pagos, planificar finanzas personales y mantener un registro confiable tanto para el trabajador como para la empresa. Además, agiliza la consulta y la impresión de los recibos, simplificando los procesos administrativos.

1. Mejora y personaliza tus recibos

Aprovecha los beneficios que mejoran su presentación y facilitan la lectura:

• Otros pagos en un solo lugar: se incorpora una sección en el recibo para reflejar este tipo de concepto.
• Percepciones con mayor claridad: consulta el desglose entre importes gravados y exentos, facilitando su interpretación.
• Diseño moderno y funcional: una presentación actualizada que mejora la lectura y comprensión de la información.
• Comentario general personalizado: agrega un mensaje único que se mostrará en todos los recibos emitidos.
• Firma con datos completos: la firma del colaborador ahora incluye su nombre y Registro Federal de Contribuyentes (RFC) para mayor formalidad y respaldo.

A continuación, te indicamos el proceso a realizar:

2. Accede a la ruta

Ve al menú Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), selecciona Recibos electrónicos, luego elige Emisión de recibos y, finalmente, haz clic en Emisión de recibo electrónico moderno.

3. Configura los filtros del reporte

Al ingresar, verás una ventana con opciones para definir los criterios de emisión según tus necesidades. Utiliza el ícono de Ayuda o presiona F2 para consultar los catálogos correspondientes.

Rango de claves:

• • Rango de trabajadores: filtra la emisión para uno o varios colaboradores específicos, según sus claves en el sistema.
  • Rango de departamentos: elige los departamentos a considerar para incluir solo a los trabajadores pertenecientes a esas áreas.
  • Rango de puestos: limita la emisión a colaboradores con ciertos cargos o niveles jerárquicos.

• • Registro patronal: clave del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) que identifica al patrón. Este campo se habilita si tu empresa tiene más de un registro.

• • Clasificación: agrupa a los colaboradores de acuerdo con criterios internos definidos por la empresa, como tipo de contrato, centro de costos, ubicación, etc.

Ordenar por:

• • Selecciona el criterio con el que deseas organizar los recibos en el reporte y elige entre ninguno, clave del trabajador, apellido paterno, puesto o departamento, según lo que necesites visualizar primero. Luego, define el orden de presentación:
    • Ascendente: ordena los datos de menor a mayor (por ejemplo, de la A a la Z o por claves numéricas crecientes).
    • Descendente: organiza los datos de mayor a menor (por ejemplo, de la Z a la A o por claves numéricas decrecientes).

Una vez configurados los filtros, haz clic en el botón Aceptar .

4. Visualiza el recibo

 El sistema generará la vista previa del recibo electrónico moderno, para su impresión y envío.

¡Perfecto! Facilita la consulta e impresión al emitir recibo de nómina con formato moderno.