Emitir el recibo de nómina de un trabajador fallecido asegura el cierre correcto de su relación laboral, el cumplimiento de las obligaciones fiscales y el pago adecuado de prestaciones a sus beneficiarios. Para ello, se registra al trabajador con un Registro Federal de Contribuyentes (RFC) genérico y su Clave Única de Registro de Población (CURP), garantizando que toda la información quede correctamente reflejada en el sistema antes de timbrar el recibo.
A continuación, realiza lo siguiente:
1. Alta del trabajador
Para registrar al trabajador fallecido, ingresa a su expediente. Captura el RFC genérico XAXX010101000 junto con la CURP correspondiente.
Dirígete al menú Nómina y haz clic en el ícono Trabajadores 
.
Selecciona al trabajador y haz clic en el ícono Modificar 
para acceder a su detalle y validar los campos.
En la pestaña Fiscales, captura la información correspondiente al régimen de contratación, entidad donde se presta el servicio, tipo de contrato y tipo de jornada.
2. Timbra y consulta el recibo de nómina
Una vez que hayas realizado la modificación en el detalle del trabajador, realiza el proceso para emitir el recibo de nómina.
En el archivo XML se mostrará el RFC genérico XAXX010101000 y la CURP correspondiente del trabajador.
¡Perfecto! Ahora tienes todo lo necesario para emitir un recibo de nómina para un trabajador fallecido en el momento oportuno.
2 comentarios en “Emitir recibo de nómina para trabajador fallecido”
Hola, buen día.
Me comentaron hace poco que el RFC genérico ya no aplicaba, y que actualmente se le pone el RFC y datos fiscales del beneficiario de la persona fallecida. ¿Es correcto esto?.
Gracias
¡Buen día, Anahí! Si el pago corresponde a salarios, vacaciones, aguinaldo o prestaciones devengadas del trabajador fallecido, el CFDI de nómina debe emitirse a nombre del empleado con su RFC propio.
Si se trata de una indemnización entregada a los beneficiarios, entonces se requiere la información de ellos para el pago, pero el CFDI de nómina sigue manteniendo la estructura del trabajador.