Emitir el recibo de nómina por concepto de jubilación permite documentar correctamente el pago a los trabajadores jubilados, asegurando el cumplimiento de las normativas del Servicio de Administración Tributaria (SAT) y de la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR). Este proceso garantiza que toda la información se registre de manera precisa en el sistema, facilita la correcta aplicación de percepciones y deducciones, y permite generar los comprobantes fiscales correspondientes de forma segura y confiable.
A continuación, realiza el siguiente proceso:
1. Alta de nómina especial
Te recomendamos realizar el pago de jubilación en una Nómina especial.
Ingresa al menú Archivo y haz clic en el ícono Administrador de períodos 
.
En la ventana de administración de períodos, haz clic en Agregar 
, selecciona Crear siguiente período y define la fecha, diferente a la nómina normal.
Configura el período de la nómina especial: ingresa a menú Nómina y haz clic en el ícono Parámetros de la nómina 
.
En la ventana que se despliega, activa la casilla de Nómina especial.
2. Configura las percepciones y deducciones
Realiza las configuraciones que correspondan para las percepciones y deducciones a utilizar.
Para ello, ingresa a la ruta: menú Nómina y haz clic en el ícono Percepciones y deducciones 
.
Crea una percepción o deducción con el ícono Agregar , o selecciona una existente y haz clic en Modificar 
para editar el detalle. Configura la deducción de Impuesto Sobre la Renta (ISR) y marca la casilla Especial en el apartado Nómina.
Da de alta las percepciones de jubilación según corresponda a la Nómina especial:
Clave | Nómina | Descripción | Clave SAT | Base fiscal 1 ISR |
P039 | Especial | Jubilaciones una sola exhibición | 039 (Jubilaciones, pensiones o haberes de retiro) | Gravable |
P044 | Especial | Jubilaciones en parcialidades | 044 (Jubilaciones, pensiones o haberes de retiro en parcialidades) | Gravable |
Nota: si requiere realizar un pago adicional derivado de las jubilaciones, deberás agregar la percepción que corresponda, estas pueden ser:
Clave | Descripción |
P051 | Pagos por gratificaciones, primas, compensaciones, recompensas u otros a extrabajadores derivados de jubilación en parcialidades. |
P052 | Pagos a extrabajadores derivados de jubilación en parcialidades por ejecución de resoluciones judiciales o laudos. |
P053 | Pagos a extrabajadores derivados de jubilación en una sola exhibición por ejecución de resoluciones judiciales o laudos. |
3. Crea los campos libres
Ingresa al menú Configuración y haz clic en el ícono Parámetros del sistema 
.
En la ventana que se despliega, haz clic en el ícono Trabajadores 
y agrega los campos libres con las siguientes características:
Número | Campos libres | Tipo de dato | Longitud |
1 | TOTALUNAEXHIBICIONJUB | Número decimal | |
2 | TOTALPARCIALIDADJUB | Número decimal | |
3 | MONTODIARIOJUB | Número decimal | |
4 | INGRESOACUMJUBILACION | Número decimal | |
5 | INGRESONOACUMJUBILACION | Número decimal |
Importante:
- Los nombres de los campos libres deben coincidir con los de la plantilla para que sean reconocidos.
- Verifica que la información se haya capturado correctamente, ya que no se pueden modificar posteriormente.
4. Configura al trabajador
Ingresa a la ruta: menú Nómina y haz clic en el ícono Trabajadores 
.
Selecciona el trabajador de jubilación y haz clic en Modificar 
. En la pestaña Fiscales, cambia la clave del régimen de contratación que corresponda:
Régimen de contratación | Descripción |
03 | Jubilados |
04 | Pensionados |
12 | Jubilados o pensionados |
Después, indica la ruta en la sección Plantillas. El formato se puede localizar en:
C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\NOI11.00\Plantillas\Comprobantes
El archivo lleva el nombre: plantillaCFDI_4_0_Jubilacion_V12.xml.
Nota: si todos los trabajadores son jubilados, la plantilla se puede definir de forma general en el menú Configuración, te diriges a Parámetros del sistema, haz clic en Recibo electrónico y pulsa en la pestaña Configuración del recibo.
5. Configura pago de jubilación
- Pago de jubilación en una sola exhibición:
En el detalle del trabajador, ingresa a Información adicional y captura los valores correspondientes a los campos libres:
Campos libres |
Total en una exhibición (TOTALUNAEXHIBICIONJUB) |
Ingreso acumulable (INGRESOACUMJUBILACION) |
Ingreso No acumulable (INGRESONOACUMJUBILACION) |
Nota: los demás campos libres déjalos en blanco.
Da de alta un movimiento a la nómina en el trabajador, ingresa a: menú Nómina, haz clic en el ícono Nómina del trabajador 
e indica el trabajador al que se realizará el movimiento.
Haz clic en el ícono Agregar y captura el movimiento a la nómina con la percepción a la que se le haya asignado la clave 039 por el mismo monto asignado al campo libre Total una exhibición.
Timbra tu recibo de nómina, ingresa a: menú Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) y haz clic en Recibos electrónicos 
.
Selecciona el trabajador y haz clic en el ícono Timbrar CFDI 
.
En el XML se observa el nodo correspondiente al pago de jubilación en una sola exhibición.
- Pago de jubilación en parcialidades:
Realiza el pago de jubilación en parcialidades, configura los siguientes campos libres:
Campos libres |
Total parcialidad (TOTALPARCIALIDADJUB) |
Monto diario de jubilación (MONTODIARIOJUB) |
Ingreso acumulable (INGRESOACUMJUBILACION) |
Ingreso No acumulable (INGRESONOACUMJUBILACION) |
Nota: los demás campos libres déjalos en blanco.
Importante: si el pago se realiza en varias percepciones, el monto total debe ser la suma de todos los conceptos.
Da de alta el movimiento a la nómina en el trabajador, ingresa al menú Nómina y haz clic en Nómina del trabajador .
Haz clic en Agregar , captura el movimiento a la nómina con la percepción a la que se le haya asignado la clave 044 por el mismo monto asignado al campo libre TOTALPARCIALIDADJUB.
Selecciona el trabajador y haz clic en el ícono Timbrar CFDI . En el XML se observa el nodo correspondiente al pago de jubilación en parcialidades.
¡Excelente trabajo! Sigue este proceso para emitir el recibo de nómina por concepto de jubilación.
6 comentarios en “Emitir recibo de nómina por concepto de jubilación”
Podrían indicar cómo obtuvieron los montos de cada concepto en el caso del pago parcial, por favor. Tengo duda que monto va en cada concepto, en XML veo 5,000… 3,000 y los 1,166.66, de dónde surgen?. Gracias
¡Buen día, Brenda! Ingresa a Nómina → Nómina del trabajador, luego selecciona los botones IMSS o ISR y haz clic en el ícono de impresora; allí encontrarás el desglose de los cálculos. De igual manera, revisa Nómina → Nómina del trabajador y valida las fórmulas para identificar cómo se aplican los cálculos.
en el sistema NOI tengo una empresa con registros de trabajadores activos y aproximadamente 40 de extrabajadores a los cuales se les paga pensión via nomina por parte de un acuerdo, en nomina se les paga bajo la percepción denomina Pensionados , anteriormente la tenia con la clave SAT 038 exenta , pero actualmente eso ya no me permite realizarles el timbrado. ¿ que clave sat les correspondería? y que permita manejarlo exento , ya que tengo unos 5 que por el importe quincenal me genera ISR si lo considero gravable con clave SAT 038, pero de acuerdo al importe mensual que marca la ley para exentar pensiones (15 veces la UMA mensual) no debería aplicárseles ISR
¡Buen día, DANIELA GALINDO! Las claves del SAT deben ser validadas con su contador o directamente con la autoridad fiscal, para evitar errores en el timbrado o posibles infracciones.
me interesa
¡Buen día, Artemio Emilio Juárez flores! Agradecemos tu interés.