Emitir recibo de nómina por concepto de jubilación

Generar el recibo de nómina permite documentar correctamente el pago de la jubilación, cumpliendo con las normativas del SAT y la Ley del ISR.

Realiza los siguientes pasos para emitir el recibo:

1. Alta de nómina especial.

Se recomienda que el pago de jubilación se haga en una Nómina especial.

• Da de alta la nómina especial, ingresa al Menú Archivo y das clic en el ícono Administrador de periodos .

• En la ventana para administrar los periodos, das clic en el ícono Agregar y selecciona Crear siguiente periodo y define la fecha (diferente a la nómina normal) para tu nómina especial.

• Configura el periodo de la nómina especial, ingresa a la ruta: menú Nómina y das clic en el ícono Parámetros de la nómina .

• Dirígete a la casilla de Nómina especial y actívala dando clic sobre ella.

2. Configura percepciones y deducciones.

• Realiza las configuraciones que correspondan para las percepciones y deducciones a utilizar.
• Para ello ingresa a la ruta: menú nómina y das clic en el ícono Percepciones y deducciones .

• Crea una percepción o deducción dando clic en el ícono Agregar o selecciona una existente y pulsas en Modificar , para editar el detalle. Configura la deducción ISR y vas a indicar en el apartado Nómina la casilla Especial.

• Da de alta las percepciones de jubilación y configúralas para la Nómina especial.

Nota: si requiere realizar un pago adicional derivado de las jubilaciones, deberás agregar la percepción que corresponda, estas pueden ser:

3. Crea los campos libres.

• Ingresa a la ruta: menú Configuración y das clic en el ícono Parámetros del sistema .

• Te diriges al ícono Trabajadores y agregas los campos libres con las siguientes características:

Importante: es necesario asignar estos mismos nombres a los campos libres para que sean reconocidos en la plantilla.

Importante: válida que la información de los campos libres se haya capturado de forma correcta, ya que no es posible hacer modificaciones posteriormente.

4. Configura al trabajador.

• Ingresa a la ruta: menú Nómina y das clic en el ícono Trabajadores .

• Selecciona el trabajador de jubilación y das clic en Modificar .
• Te diriges a la pestaña Fiscales y cambia la clave del régimen de contratación, se tienen disponibles las siguientes claves:

• Después, indica la ruta en la sección Plantillas, el formato lo puedes localizar en la ruta C:\Archivos de programas (x86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\NOI11.00\Datos1 (cuando es la empresa 01) \ Comprobantes y lleva el nombre de plantillaCFDI_4_0_Jubilacion_V12.xml.

• En caso de que todos los trabajadores sean jubilados, la plantilla se puede definir en: menú Configuración, te diriges a Parámetros del sistema y das clic en Recibo electrónico . Vas a configurar el formato para la generación del comprobante.

5. Configura pago de jubilación.

En el detalle del trabajador, ingresa a la opción Información adicional, agrega los valores de los campos libres que correspondan.

Pago de jubilación en una sola exhibición.

• Realiza el pago de jubilación en una sola exhibición, para ello da de alta los siguientes campos libres.

• Los demás campos libres dejarlos en blanco.
• Da de alta un movimiento a la nómina en el trabajador, ingresa a: menú Nómina, das clic en el ícono Nómina del trabajador e indicas el trabajador al que se realizará el movimiento.

• Das clic en Agregar y captura el movimiento a la nómina con la percepción a la que se le haya asignado la clave 039 por el mismo monto asignado al campo libre Total una exhibición.
• Timbra tu recibo de nómina, ingresa a: menú CFDI y das clic en Recibos electrónicos .

• Seleccionas el trabajador a timbrar y da clic en Timbrar CFDI . En el XML se observa el nodo correspondiente al pago de jubilación en una sola exhibición.

Pago de jubilación en parcialidades.

• Realiza el pago de jubilación en parcialidades, para ello configura los siguientes campos libres.

• Los demás campos libres dejarlos en blanco.

Importante: en el caso de que el pago de la jubilación se realice a través de varias percepciones, el monto total deberá ser la suma de todos esos conceptos.

• Da de alta el movimiento a la nómina en el trabajador, ingresa a: menú Nómina y das clic en Nómina del trabajador .

• Da clic en Agregar , captura el movimiento a la nómina con la percepción a la que se le haya asignado la clave 044 por el mismo monto asignado al campo libre TOTALPARCIALIDADJUB.

• Selecciona el trabajador a timbrar y da clic en Timbrar CFDI . En el XML se observa el nodo correspondiente al pago de jubilación en parcialidades.

¡Listo! Sigue estos pasos para emitir el recibo de nómina por concepto de jubilación.