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Emitir recibos electrónicos

Emitir recibos electrónicos de nómina consiste en generar el comprobante fiscal que respalda cada pago realizado a tus trabajadores y deja constancia oficial de los importes y retenciones aplicadas. Te permite demostrar el cumplimiento de tus obligaciones y contar con un respaldo digital confiable para consultas o aclaraciones. Debes realizarlo en cada cierre de nómina o cuando efectúes pagos extraordinarios o finiquitos, asegurando que cada operación quede validada conforme a la normativa vigente.

Para comenzar a emitir recibos electrónicos de nómina, realiza el siguiente proceso:

1. Configura los parámetros del sistema

Accede al menú Configuración, selecciona Parámetros del sistema .

Dirígete a Recibo electrónico, en la pestaña Configuración de comprobantes, haz clic en Probar la conexión y posteriormente en Firmar contrato para validar el servicio.

En la misma ventana, entra a la opción Correo electrónico  y realiza el proceso para configurar los parámetros para el envío del correo electrónico de los comprobantes.

 

Importante: si deseas que el recibo se envíe automáticamente al trabajador al generarlo, activa la opción Envío automático del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) a trabajadores con correo electrónico configurado.

2. Configuras la periodicidad de la nómina

Ingresa al menú Nómina y selecciona Parámetros de la nómina.

Aquí establece la frecuencia con la que se efectúa el pago (semanal, quincenal, mensual, etc.), ya que esta información es obligatoria para la emisión correcta del comprobante.

3. Configura los datos obligatorios en percepciones y deducciones

En el menú Nómina, entra a Percepciones y deducciones.

Asigna la Clave SAT correspondiente a cada concepto, conforme al catálogo vigente del Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Nota: el sistema cuenta con una ayuda de claves SAT que facilita la asignación correcta según el tipo de percepción o deducción.

4. Configura los datos obligatorios del trabajador

Accede al menú Nómina y haz clic en Trabajadores y revisa que la información esté completa:

En esta ventana, verifica en la sección Datos generales que el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y la Clave Única de Registro de Población (CURP) del trabajador estén correctamente capturados en sus respectivos campos. 

Asimismo, en la sección Datos personales, confirma que se encuentren definidos el país y el código postal.

En la pestaña Salario, verifica que estén definidos los campos Banco operador y Control de banco.

En la sección Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), confirma que se encuentren capturados el tipo de empleado y el registro patronal.

Finalmente, en la sección Fiscales, asegúrate de registrar el régimen para recibos electrónicos, la entidad federativa donde se presta el servicio, así como el tipo de contrato y el tipo de jornada.

5. Timbra y consulta recibo de nómina

Cierre de nómina

Dirígete al menú Archivo y haz clic en Administrador de períodos .

Selecciona la nómina a la que deseas generar los recibos y haz clic en el ícono Cierre de nómina . El sistema solicitará la clave de administrador; ingrésala y presiona Aceptar .

Posteriormente, se mostrará una ventana indicando que la nómina ha quedado inhabilitada para realizar modificaciones.

Timbrado de recibos

Accede al menú CFDI y haz clic en Recibos electrónicos .

Selecciona el trabajador y haz clic en Timbrar .

Para visualizar la representación impresa del comprobante, haz doble clic sobre el registro del trabajador.

¡Excelente trabajo! Has logrado emitir los recibos de nómina correctamente.

86 comentarios en “Emitir recibos electrónicos”

  1. Samantha Cortés

    Buen día
    Mi problema con NOi es que, desde hac eun tiempo, los recibos electrónicos no se envían por correo al momento de ser timbrados; ya revisé la configuración de parámetros del sistema y si está habilitada la casilla de que se haga el envio. De hecho, a unos, muy pocos, si les llegan sus recibos, pero a la gran mayoría no. ¿Cómo podemos resolver este problema?

    1. ¡Buen día, Samantha Cortés! Además de revisar los parámetros y el servidor de correo, te sugerimos agregar NOI a las excepciones del antivirus y validar la configuración de DEP y UAC en el equipo, ya que pueden afectar el envío de correos de forma intermitente.

  2. HOLA, EN ENERO 2026 ME HICE CLIENTE DE ASPEL, PERO NO PUDE TIMBRAR LAS NOMINAS DE ENERO PORQUE NECESITO HACER LOS AJUSTES DE ACUERDO A MI EMPRESA, COMO PUEDO HACER LOS CAMBIOS Y CAMBIAR DE PERIODO YA QUE EMPEZARE A TIMBRAR EN FEBRERO2026.

    SALUDOS.

    1. ¡Buen día, Elsa!
      -Configura los parámetros de nómina: verifica percepciones, deducciones, tablas de vacaciones y salario diario según tu empresa.
      -Revisa el detalle de trabajadores: asegúrate de que cada empleado tenga la información correcta y la tabla de vacaciones/SDI actualizada.
      Cambia el periodo de nómina: ajusta la fecha de inicio al periodo de febrero 2026 desde el menú Archivo > Administrador de períodos.

  3. ELIZABETH ROSAS SANCHEZ

    Buenos días, tengo dos nominas cerradas y timbradas, un trabajador detecto un error en sus recibos en la fecha de ingreso todo lo demás es correcto, pero para darle sus recibos correctos que debo hacer y en qué orden?

    1. ¡Buen día, ELIZABETH ROSAS SANCHEZ! te sugiero
      1. Genera una nómina ajustada del período correspondiente.
      2. Modifica únicamente la fecha de ingreso del trabajador en cuestión.
      3. Guarda y timbra la nómina ajustada; esto generará los recibos correctos.
      4. Entrega los recibos corregidos al trabajador.

  4. Al realizar el cierre de la nomina me solicita clave de usuario, no utilizamos clave de usuario. Que debo hacer para que pueda realizar el cierre de nomina sin colocar clave de usuario??

    1. ¡Buen día, Miguel! Esa clave es la predeterminada (Aspel1). El sistema la solicita cada vez que se cierra la sesión o se realizan ciertos cambios, como medida de seguridad.

    1. ¡Buen día, Nallely Ruiz! Por el momento no es posible realizar la importación. Como alternativa, puedes crear las nóminas sin timbrarlas, únicamente para contar con el acumulado de la información de nómina en el sistema. Esto te permitirá llevar el registro correspondiente mientras se habilita la opción de importación.

      1. Gracias Raquel, de hecho ya tenía una nomina cerrada y timbrada, pero cree un nuevo periodo con la misma fecha y me borró la primera nómina con todo y los recibos timbrados. ¿En este caso como puedo recuperar esta nómina junto con los recibos ya timbrados?

        1. ¡Buen día, Nallely Ruiz! No es posible recuperar la información a menos que exista un respaldo previo. Te recomendamos siempre mantener copias de seguridad actualizadas para evitar la pérdida de datos importantes.

  5. Buen día, una pregunta cuando se compra en linea los timbres, ¿cuanto tiempo se tardan en reflejarse en la pagina de Aspel NOI o en NOI los timbres disponibles?, asimismo me envía el usuario y contraseña, para timbrar de manera masiva al correo?

    1. ¡Buen día, Ross! El tiempo de activación depende del método de pago. Si el pago se realiza con tarjeta, el proceso es automático. En cambio, si es por depósito u otro medio, puede tardar hasta 24 horas.
      Una vez confirmado, puedes ingresar a tu Cuenta Aspel y realizar el reenvío de la contraseña, siempre que los sellos ya se encuentren registrados.

  6. Buena tarde; tengo una pregunta; si cargo la constancia fiscal de los empleados, en automático de migran los datos para el timbrado de los recibos?

    1. ¡Buen día, Bernardo! Al cargar la constancia fiscal, los datos se migran automáticamente en el expediente del colaborador, siempre que estén completos y correctos, pero es necesario que también la configuración en el sistema esté correctamente definida.

  7. Buenos días.
    Me podrías apoyar en indicarme, cómo debo configurar correctamente el Código Postal y lugar de expedición para timbrar en el caso de tener sucursales y el código postal de la matriz es diferente, Gracias.

    1. ¡Buen día, Alma! En NOI puedes configurar esta información por registro patronal, asignando a cada sucursal su código postal correspondiente. Menú Configuración, Parámetros del sistema, Datos de la empresa, pestaña Registros Patronales.

    1. La plantilla se encuentra en el Directorio de Archivos Comunes (DAC), en la ruta:
      C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\SistemasAspel\NOI11.00\Datos1\Comprobantes,
      con el nombre plantillaCFDI_4_0_Asimilados_V12.

  8. tengo un error en un recibo, lo tengo que cancelar y emitir el correcto, mi pregunta es como puedo indicar en el nuevo recibo que sustituye al anterior?

    1. ¡Buen día, Leticia Villegas! Al timbrar el segundo recibo, el sistema toma el XML temporal y realiza la relación correspondiente. Sin embargo, conviene validar que esto ocurra correctamente, en cada caso, para mayor detalle, contacta a nuestro equipo de soporte técnico.

  9. Buenas tardes, en la emisión de recibos electrónicos en el método de pago me dice » Por Definir» pero cada uno de mis trabajadores tiene que se paga en Efectivo, ¿Como puedo hacer el cambio para que en el CFDI aparezca el método de pago correcto?

  10. Buenas tardes, si hoy 2 de septiembre quiero timbrar la nomina del 16 al 31 de agosto, puedo modificar mi fecha de emisión y timbrado para que salga en el mes de agosto?

    1. ¡Buen día, jacqueline! La fecha de timbrado no se puede modificar, ya que se registra al momento de generar el comprobante; lo que sí puedes seleccionar es la fecha o periodo de nómina que deseas timbrar.

    1. ¡Buen día, Yuliana Maciel! aunque selecciones transferencia, el sistema muestra total en efectivo si el cobro aún no se aplica o no se vincula correctamente; revisa que el recibo esté guardado y aplicado para que refleje la forma de pago correcta.

  11. Denys Sandoval Hernandez

    Hola, al generar el recibo no se desglosa en deducciones el ISR para los ultimos periodos, ya revise configuraciones y son iguales a mis periodos donde si me desglosa el ISR en recibos, alguna recomendacion mas que revisar?

    1. ¡Buen día, Denys Sandoval Hernandez! Verifica que el ISR se esté calculando correctamente y que el formato de recibo incluya las deducciones. También revisa en reportes si el ISR aparece aplicado. Si persiste, revisa la personalización del recibo.

    1. ¡Buen día, Mar! Este mensaje suele deberse a un problema con la ruta o permisos en tu sistema. Te recomiendo verificar que el programa tenga los permisos necesarios para acceder a esa carpeta y que la ruta esté correctamente escrita. Te sugiero contactar a soporte técnico para que te ayuden a revisar la configuración específica de tu equipo.

  12. Hola buenas tardes, se puede cambiar el periodo para el timbrado, ya que quiero timbrar la PTU con periodo del 01/01/2024 al 31/12/2024, se puede?

    1. Antonio Hernandez
      Antonio Hernandez

      Buena tarde, una vez creada la nómina solo se puede cambiar la fecha del primer día desde el menú Nómina en la sección Parámetros de la nómina. Si requiere cambiar la fecha en que termina la nómina tendría que eliminar la nómina y volverla a crear.

  13. Al timbrar me sale mensaje:

    CODIGO DE MENSAJE: 123
    Error del servicio de timbrado ASPEL : Estimado cliente, la fecha límite para la firma del nuevo contrato ha vencido, por favor realiza la firma desde tu sistema Aspel, para más información visita: aspel.com.mx

    1. Antonio Hernandez
      Antonio Hernandez

      Buenas tardes, trate ingresando al menú Configuración, Parámetros del sistema, Recibo electrónico, Configuración de comprobantes, Servicio de timbrado. Pulse en Probar la conexión y después en firmar contrato.

  14. luis valle guzman

    Al intentar timbrar los recibos me aparece
    «codigo de mensaje 304»
    El certificado se encuentra revocado o caduco. Error del servicio de timbrado Aspel : 304 – certificado revocado o caduco, que el csd del emisor no haya sido revocado utilizando la lista de lcd. detalle 304

    1. Antonio Hernandez
      Antonio Hernandez

      Buenas tardes, revisa la vigencia de su certificado de sello digital (CSD) que el SAT te proporcionó, ya que puede que ya no esté vigente, para validarlo ingresa a menú Configuración, Parámetros del sistema, Recibo electrónico, pestaña Generales.

    2. Revisa si no han cambiado los sellos, tal vez ocupas uno que ya no está activo; también puede ser que el SAT haya bloqueado tus sellos y debas resolver eso antes de poder timbrar

      1. ¡Buen día, Edy! Buena observación, también es importante revisar el estado de los sellos en el portal del SAT. Gracias por el comentario.

  15. buen dia.,

    el portal del SAT, no me reconoce en la pre-carga mis recibos timbrados de nomina,
    para mi declaración de impuestos mensual
    revise, en el portal de facturas del sat y si estan timbrados.
    estará algo mal configurado?
    gracias

  16. Buenas tardes.
    Al emitir el recibo de nomina me sale en Forma de Pago, «por definir» y el xml sale «PUE».
    Se requiere que el pdf y xml salgan con la forma de pago, PUE.
    Por favor, me indican como puedo ajustarlo.
    Agradezco su atención y quedo atenta.
    Saludos.

  17. CRISTINA BALDERAS

    Buenas tardes, en los xml que timbré en enero en el campo de SalarioBaseCotApor=»0.00″ no aparece el salario, en meses anteriores si aparece correcta la información., Dónde se puede configurar

    1. ¡Buen día, CRISTINA BALDERAS! Te sugiero revisar que la información del colaborador esté correctamente registrada, así como la configuración de los parámetros de la nómina, ya que el campo que indicas se llena en automático conforme a la información indicada.

  18. Buenastardes, quiero timbrar dos rcibos de nòmina con finiquito y no se pueden timbrar por el siguiente mensaje
    viola la restricción minInclusive de ‘0.00’.
    No se ha podido analizar el atributo ‘ImporteGravado’ con valor ‘-1136.64’

  19. MARIA ELENA AVILA GONZALEZ

    AL MOMENTO DE TIMBRAR UN RECIBO DE NOMINA ME MANDA EL SIGUIENTE MENDAJE DE ERROR
    ERROR DEL SERVICIO DE TIMBRADO ASPEL:NOM101-El valor del atributo Subsidio Causado no puede ser mayor que 407.02 ya que el valor de NumDiasPagados es menor o igual a 31

  20. Hola.
    No puedo timbrar la nómina ya que me aparece que la plantilla no coincide con la configurada. Ya entre a parametros del sistema y busque la plantilla 4.0 en c: archivos de programa, common files, aspel, sistemas aspel, etc. Pero me sigue apareciendo el mismo error.

  21. BUENAS TARDES, SI LE PONGO QUE LA FORMA DE PAGO A UN TRABAJADOR ES POR TRNASFERENCIA BANCARIA ME PIDE EL BANCO OPERAQDOR Y CONTROL DE BANCO, QUE DEBO DE PONER EN ESOS VCAMPOS

    1. Buenas tardes, en los ampos captura:
      Banco operador: Indica la clave del banco conforme al catálogo que el SAT.
      Control de banco: indica la cuenta bancaria a 11 posiciones o número de teléfono celular a 10 posiciones o número de tarjeta de crédito, débito o servicios a 15 o 16 posiciones o la CLABE a 18 posiciones o número de monedero electrónico, donde se realiza el depósito de nómina.

  22. Hola buen día, mi problema es que al extraer los recibos de nómina el PDF no muestra información, todo lo tiene en blanco pero el xml sí está correcto. Ayuda por favor

    1. Antonio Hernandez
      Antonio Hernandez

      Buenas tardes, revise y/o actualice la ruta del formato de emisión, ingrese a menú Configuración, Parámetros del sistema, sección Recibo electrónico, pestaña Complemento de nómina en el campo Timbrado verifique el formato que tiene.

      Nota: Por omisión se tiene el formato con nombre RepReciboElect_V12.QR2, pero puede modificarlo, así mismo la ruta estándar de los formatos es: C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\NOI11.00\Datos1\

  23. Hola buenas tardes, estoy tratando de timbrar los recibos de nomina pero no me deja, me aparece el siguiente mensaje: «El campo «serie» en Parámetros del sistema únicamente puede contener caracteres alfabéticos. Verifica tus datos»

    1. Antonio Hernandez
      Antonio Hernandez

      Buenas tardes, ingresa a Menú Configuración, Parámetros del sistema, sección Recibo electrónico, pestaña Generales y en el campo Serie verifica que no tengas campos numéricos y/o caracteres especiales.

  24. Hola buentas tardes, En mi sistema noi tengo 5 empresas registradas, y en los ultimos periodos de nomina al emitir el recibo me sale en «forma de pago» «por definir» y en el xml solo sale «PUE». Necesito generar los recibos para que salgan si se pago con transferencia, cheque o efectivo. Ya revise en cada uno de los trabajadores y si esta en el campo forma de pago como lo requiero pero insisto al generar el recibo sale solo la leyenda por definir. ¿Habra algun ajuste o configuracion que este pasando por alto?
    Saludos y gracias

  25. -Buenas tardes el día de hoy intente enviar los recibos a los trabajadores, todo estaba funcionando muy bien pero no ha existido ningún cambio en contraseñas, volví a configurar de acuerdo a su pdf solicitando en mi correo de Outlook una nueva contraseña para aplicación pero aun me dice que no se puede enviar el correo al probar conexión.

  26. Cómo puedo editar el recibo y que al imprimirlo salga con la edición diferente por ejemplo no quiero que diga recibo d nómina si no recibo de asimilado a honorarios

    1. Buenas tardes, dentro del sistema se tienen que diversos formatos para cambiarlo de manera general ingrese a Menú Configuración, Parámetros del sistema, Recibo electrónico, pestaña Complemento de nómina y en la sección de Configuración de comprobantes 4.0 en el campo timbrado pulse el ícono de ayuda y seleccione alguno de los formatos de asimilados disponibles (*.QR2).

      La ruta estándar donde se encuentran los formatos (Empresa 01) es:
      C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\NOI11.00\Datos1

      También puede cambiar el formato de impresión de manera particular desde Menú CFDI, Recibos electrónicos, seleccione el registro del trabajador y dentro de la barra pulse el ícono de Emisión de recibos electrónicos, realice el filtrado requerido y en el campo Archivo cambie el formato de emisión (*.QR2).

    1. Antonio Hernandez
      Antonio Hernandez

      Buenas tardes, ingresa a menú Configuración, Parámetros del sistema, Recibo electrónico, Configuración de comprobantes y configura la sección de Datos del servicio de timbrado (timbrado masivo) y después pulsa en Probar conexión.

      Posteriormente, al realizar el timbrado de los recibos puedes ocupar el ícono de Timbrado masivo (a lado del ícono de Timbrar CFDI) que se encuentra en la barra de herramientas.

      Nota: La suscripción solo incluye el timbrado uno a uno (ilimitado), en caso contrario es necesario realizar la contratación de un paquete de timbrado.

    1. Antonio Hernandez
      Antonio Hernandez

      Buenas tardes, ingresa a menú Configuración, Parámetros del sistema, Recibo electrónico y corrobora que la contraseña del certificado esté correcta después pulsa en la pestaña de Configuración de comprobantes y pulsa los botones de Probar conexión y Firmar contrato.

  27. ALBERTO RAMIREZ MOGUEL

    HOLA, TENGO NOI 11 TIMBRO Y TODO BIEN, AL MOMENTO DE GENERAR EL PDF DE LOS RECIBO PARA IMPRIMIR NO LOS GENERA, HACE COMO QUE LO GENERA PERO NO SE MUESTRA, QUE PUEDO HACER ESTA CONFIGURADA LAS PLANTILLAS Y TODO PERO NO LO GENERA.

    1. Antonio Hernandez
      Antonio Hernandez

      Buenas tardes, intenta ingresando a menú Archivo, Especificar impresora, selecciona una impresora PDF (por ejemplo Microsoft Print ti PDF o alguna similar) y vuelve a generar el PDF del recibo.

    1. Antonio Hernandez
      Antonio Hernandez

      Buena tarde, ingresa a menú Configuración, Parámetros del sistema, sección Correo electrónico y válida que la configuración de la cuenta de correo esté correcta, pulsa el botón Probar configuración de la cuenta, si todo es correcto debe de mostrarse un aviso de Mensaje enviado.

    1. Antonio Hernandez
      Antonio Hernandez

      Buenas tardes, Cristina puedes consultar el desglose de ISR del trabajador entrando a menú Nómina, Nómina del trabajador, en la barra de herramientas pulsa en «desglose del ISR» y se mostrará una sección con el desglose con los cálculos.

  28. Me dicen por favor como cancelar un recibo? en esta versión uno no se puede equivocar y hacer el cancelado de manera sencilla como antes, ahora hay que ingresar al portal del sat y cancelarlo ahí.
    =/
    Además que en el chat sus ejecutivos siempre están «ocupados».
    Van de mal en peor.

  29. BUENAS TARDES. NO PUEDO TIMBRAR, ME DICE QUE LA CONTRASEÑA CDA ES INCORRECTA, PERO SI ENTRO AL ESCRITORIO ASPEL, NO TENGO PROBLEMA. YA ACTUALICE LA CONTRASEÑA Y AL PROBAR LA CONEXION MARCAR EL MISMO ERROR EN LA CONTRASEÑA… QUE PUEDO HACER POR FAVOR???

    1. Antonio Hernandez
      Antonio Hernandez

      Buenas tardes, Jesús intenta lo siguiente estando dentro de tu Cuenta Aspel (Escritorio de servicios), ingresa la sección de suscripciones y localiza la serie de tu sistema Aspel; posteriormente pulsa el ícono de Reenviar CDA.

      Te llegará a la dirección de correo que tienes registrada el número de serie y código de activación, coloca ese código en el campo de contraseña e intenta probar conexión.

  30. LUIS RAMIREZ RAMIREZ

    BUENAS TARDES NO PUEDO REALIZAR EL TIMBRADO DE LA NOMINA, ME DICE QUE LA CONTRASEÑA DE LA KEY ESTA MAL, YA REINSTALE EL CERTIFICADO DE SELLOS DIGITALES, LA KEY Y LA CONTRASEÑA.
    DICHOS ARCHIVOS ESTAN VIGENTES, ME PUEDEN APOYAR CON EL PROCEDIMIENTO GRACIAS.

    1. Antonio Hernandez
      Antonio Hernandez

      Buenas tardes, Luis ingresa a Menú Configuración, Parámetros del sistema, sección Recibo electrónico, pestaña Configuración de comprobantes; válida que esté configurada la sección de Servicios de Timbrado y presiona los botones de Probar la conexión y Firmar contrato.

      Recuerda que la contraseña sí distingue entre mayúsculas y minúsculas.

      Sugerencia, coloca los archivos de certificado de sello digital (CSD) en el disco local de tu equipo (C:\) para establecer la ruta de los Parámetros del sistema.

  31. ana maria arellano garza

    si quiero dar de alta un trabajador en el periodo que cerre me marca error al abrir la nomina no me deja abrir y me manda a un listado pero no me deja abrirlo como podre abrir la nomina del periodo que ya cerre para hacer alguna modificacion

    1. Antonio Hernandez
      Antonio Hernandez

      Buena tarde, Carlos revisa que la ruta de formatos esté direccionada a la versión de NOI que estés usando, para ello ingresa a Menú Configuración, Parámetros del sistema, selecciona la opción de Configuración de BD y dentro de la pestaña Directorio de formatos este la ruta correcta, por omisión si en NOI 11.0 y la empresa 01 muestra la siguiente ruta:
      C:\PROGRAM FILES (X86)\COMMON FILES\ASPEL\Sistemas Aspel\NOI11.00\Datos01

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