NOI está listo para emitir CFDI 4.0 de recibos de nómina, cumpliendo con las disposiciones fiscales vigentes.
Para comenzar a emitir recibos electrónicos es necesario realizar los siguientes pasos:
1. Configura los Parámetros del sistema.
- Para ello, ingresas por la ruta: menú Configuración, das clic en Parámetros del sistema
y te diriges a Recibo electrónico 
.
- En esta ventana, te ubicas en la pestaña Configuración de comprobantes, donde es necesario que des clic en el botón de Probar la conexión y Firmar contrato.
- En la misma ventana de Parámetros del sistema, te diriges a la opción Correo electrónico
para configurarlo.
- En esta sección es necesario configurar la cuenta de correo electrónico para enviar automáticamente los comprobantes.
- Es importante indicar la empresa que ofrece el servicio de correo y en los campos de usuario y contraseña defines los datos de la cuenta que va a enviar los correos y la contraseña respectiva.
Importante: si deseas que el correo se envíe automáticamente al trabajador después de generar el comprobante, es necesario habilitar la opción Envío automático de CFDI a trabajadores con correo electrónico configurado.
2. Configuras la periodicidad de la nómina.
- Para definir la periodicidad de la nómina, que indica cada cuando se realiza el pago de la misma.
- Accedes por la ruta: menú Nómina y das clic en Parámetros de la nómina
.
3. Configura los datos obligatorios en percepciones y deducciones.
- Para definir la Clave SAT (Servicio de Administración Tributaria) que corresponda a la Percepción / Deducción según el catálogo publicado en el portal del sistema de administración tributaria (SAT).
- Ingresas por la ruta: menú Nómina y das clic en Percepciones y deducciones
.
Importante: NOI cuenta con una ayuda de claves SAT, que permite asignar la clave que corresponda al concepto de acuerdo al catálogo definido por la autoridad.
4. Configura los datos obligatorios del trabajador.
- Es necesario definir estos parámetros, en la ruta: menú Nómina y das clic en Trabajadores
.
- En esta ventana compruebas en la sección de Datos generales que se encuentre definido el RFC y la CURP del trabajador en sus respectivos campos, así como en la sección de Datos personales el campo de país y código postal.
- En la pestaña Salario, el campo banco operador y control de banco; en la sección IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social) los campos tipo de empleado y registro patronal y por último en la sección Fiscales se debe capturar el régimen para recibos electrónicos, entidad federativa donde se presta el servicio, tipo de contrato y tipo de jornada.
5. Timbra y consulta recibo de nómina.
Cierre de nómina.
- Para hacer el cierre de la nómina, ingresas por la siguiente ruta:
- Menú Archivo y das clic en Administrador de períodos
.
- Donde seleccionas la nómina a la que le vas a generar los recibos de nómina, presionas el ícono Cierre de nómina
, el sistema te va a solicitar la clave de administrador y pulsar Aceptar 
. - Seguido, el sistema despliega una ventana en el cual te indica que la nómina ha quedado inhabilitada
Timbrado de recibos.
- Para timbrar el recibo, accedes a la ruta: menú CFDI y das clic en Recibos electrónicos
.
- Seleccionas el trabajador y das clic en botón Timbrar
.
- Finalmente, para visualizar la representación impresa del comprobante, basta con dar doble clic sobre el registro del trabajador.
¡Listo! Sigue estos pasos para emitir los recibos de nómina.
70 comentarios en “Emitir recibos electrónicos”
Buenos días.
Me podrías apoyar en indicarme, cómo debo configurar correctamente el Código Postal y lugar de expedición para timbrar en el caso de tener sucursales y el código postal de la matriz es diferente, Gracias.
¡Buen día, Alma! En NOI puedes configurar esta información por registro patronal, asignando a cada sucursal su código postal correspondiente. Menú Configuración, Parámetros del sistema, Datos de la empresa, pestaña Registros Patronales.
Buenos días,
Donde puedo obtener la plantilla 4.0 de asimilados a salarios.
La plantilla se encuentra en el Directorio de Archivos Comunes (DAC), en la ruta:
C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\SistemasAspel\NOI11.00\Datos1\Comprobantes,
con el nombre plantillaCFDI_4_0_Asimilados_V12.
tengo un error en un recibo, lo tengo que cancelar y emitir el correcto, mi pregunta es como puedo indicar en el nuevo recibo que sustituye al anterior?
¡Buen día, Leticia Villegas! Al timbrar el segundo recibo, el sistema toma el XML temporal y realiza la relación correspondiente. Sin embargo, conviene validar que esto ocurra correctamente, en cada caso, para mayor detalle, contacta a nuestro equipo de soporte técnico.
Buenas tardes, en la emisión de recibos electrónicos en el método de pago me dice » Por Definir» pero cada uno de mis trabajadores tiene que se paga en Efectivo, ¿Como puedo hacer el cambio para que en el CFDI aparezca el método de pago correcto?
¡Buen día, Cintya Vera! Para revisar esta situación y ajustar correctamente la configuración, te recomiendo comunicarte con soporte técnico para que validen tu caso.
Buenas tardes, si hoy 2 de septiembre quiero timbrar la nomina del 16 al 31 de agosto, puedo modificar mi fecha de emisión y timbrado para que salga en el mes de agosto?
¡Buen día, jacqueline! La fecha de timbrado no se puede modificar, ya que se registra al momento de generar el comprobante; lo que sí puedes seleccionar es la fecha o periodo de nómina que deseas timbrar.
Por que aun y que estoy seleccionando el metodo de transferencia en el recibo indica totel en efectivo?
¡Buen día, Yuliana Maciel! aunque selecciones transferencia, el sistema muestra total en efectivo si el cobro aún no se aplica o no se vincula correctamente; revisa que el recibo esté guardado y aplicado para que refleje la forma de pago correcta.
Hola, al generar el recibo no se desglosa en deducciones el ISR para los ultimos periodos, ya revise configuraciones y son iguales a mis periodos donde si me desglosa el ISR en recibos, alguna recomendacion mas que revisar?
¡Buen día, Denys Sandoval Hernandez! Verifica que el ISR se esté calculando correctamente y que el formato de recibo incluya las deducciones. También revisa en reportes si el ISR aparece aplicado. Si persiste, revisa la personalización del recibo.
al timbrar los primeros recibos me dice cannot open fileC:\program filesx(86)common
¡Buen día, Mar! Este mensaje suele deberse a un problema con la ruta o permisos en tu sistema. Te recomiendo verificar que el programa tenga los permisos necesarios para acceder a esa carpeta y que la ruta esté correctamente escrita. Te sugiero contactar a soporte técnico para que te ayuden a revisar la configuración específica de tu equipo.
Hola buenas tardes, se puede cambiar el periodo para el timbrado, ya que quiero timbrar la PTU con periodo del 01/01/2024 al 31/12/2024, se puede?
Buena tarde, una vez creada la nómina solo se puede cambiar la fecha del primer día desde el menú Nómina en la sección Parámetros de la nómina. Si requiere cambiar la fecha en que termina la nómina tendría que eliminar la nómina y volverla a crear.
Al timbrar me sale mensaje:
CODIGO DE MENSAJE: 123
Error del servicio de timbrado ASPEL : Estimado cliente, la fecha límite para la firma del nuevo contrato ha vencido, por favor realiza la firma desde tu sistema Aspel, para más información visita: aspel.com.mx
Buenas tardes, trate ingresando al menú Configuración, Parámetros del sistema, Recibo electrónico, Configuración de comprobantes, Servicio de timbrado. Pulse en Probar la conexión y después en firmar contrato.
Al intentar timbrar los recibos me aparece
«codigo de mensaje 304»
El certificado se encuentra revocado o caduco. Error del servicio de timbrado Aspel : 304 – certificado revocado o caduco, que el csd del emisor no haya sido revocado utilizando la lista de lcd. detalle 304
Buenas tardes, revisa la vigencia de su certificado de sello digital (CSD) que el SAT te proporcionó, ya que puede que ya no esté vigente, para validarlo ingresa a menú Configuración, Parámetros del sistema, Recibo electrónico, pestaña Generales.
Revisa si no han cambiado los sellos, tal vez ocupas uno que ya no está activo; también puede ser que el SAT haya bloqueado tus sellos y debas resolver eso antes de poder timbrar
¡Buen día, Edy! Buena observación, también es importante revisar el estado de los sellos en el portal del SAT. Gracias por el comentario.
buen dia.,
el portal del SAT, no me reconoce en la pre-carga mis recibos timbrados de nomina,
para mi declaración de impuestos mensual
revise, en el portal de facturas del sat y si estan timbrados.
estará algo mal configurado?
gracias
Buenas tardes, para revisar el detalle de tu caso es necesario contactar a nuestro equipo de Soporte Técnico
Buenas tardes.
Al emitir el recibo de nomina me sale en Forma de Pago, «por definir» y el xml sale «PUE».
Se requiere que el pdf y xml salgan con la forma de pago, PUE.
Por favor, me indican como puedo ajustarlo.
Agradezco su atención y quedo atenta.
Saludos.
Buenas tardes, para la edición del formato de emisión (pdf) favor de contactar a uno de nuestros distribuidores certificados.
Buenas tardes, en los xml que timbré en enero en el campo de SalarioBaseCotApor=»0.00″ no aparece el salario, en meses anteriores si aparece correcta la información., Dónde se puede configurar
¡Buen día, CRISTINA BALDERAS! Te sugiero revisar que la información del colaborador esté correctamente registrada, así como la configuración de los parámetros de la nómina, ya que el campo que indicas se llena en automático conforme a la información indicada.
Buenastardes, quiero timbrar dos rcibos de nòmina con finiquito y no se pueden timbrar por el siguiente mensaje
viola la restricción minInclusive de ‘0.00’.
No se ha podido analizar el atributo ‘ImporteGravado’ con valor ‘-1136.64’
¡Buen día,Enriqueta Ortiz! Te sugiero verificar que el importe gravado no sea negativo o ajustar el valor según corresponda.
AL MOMENTO DE TIMBRAR UN RECIBO DE NOMINA ME MANDA EL SIGUIENTE MENDAJE DE ERROR
ERROR DEL SERVICIO DE TIMBRADO ASPEL:NOM101-El valor del atributo Subsidio Causado no puede ser mayor que 407.02 ya que el valor de NumDiasPagados es menor o igual a 31
Buenas tardes, para determinar el origen de tu problema, es necesario contactar a nuestro equipo de Soporte Técnico
Hola.
No puedo timbrar la nómina ya que me aparece que la plantilla no coincide con la configurada. Ya entre a parametros del sistema y busque la plantilla 4.0 en c: archivos de programa, common files, aspel, sistemas aspel, etc. Pero me sigue apareciendo el mismo error.
Buenas tardes, para determinar el origen de tu problema, es necesario contactar a nuestro equipo de Soporte Técnico
BUENAS TARDES, SI LE PONGO QUE LA FORMA DE PAGO A UN TRABAJADOR ES POR TRNASFERENCIA BANCARIA ME PIDE EL BANCO OPERAQDOR Y CONTROL DE BANCO, QUE DEBO DE PONER EN ESOS VCAMPOS
Buenas tardes, en los ampos captura:
Banco operador: Indica la clave del banco conforme al catálogo que el SAT.
Control de banco: indica la cuenta bancaria a 11 posiciones o número de teléfono celular a 10 posiciones o número de tarjeta de crédito, débito o servicios a 15 o 16 posiciones o la CLABE a 18 posiciones o número de monedero electrónico, donde se realiza el depósito de nómina.
Hola buen día, mi problema es que al extraer los recibos de nómina el PDF no muestra información, todo lo tiene en blanco pero el xml sí está correcto. Ayuda por favor
Buenas tardes, revise y/o actualice la ruta del formato de emisión, ingrese a menú Configuración, Parámetros del sistema, sección Recibo electrónico, pestaña Complemento de nómina en el campo Timbrado verifique el formato que tiene.
Nota: Por omisión se tiene el formato con nombre RepReciboElect_V12.QR2, pero puede modificarlo, así mismo la ruta estándar de los formatos es: C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\NOI11.00\Datos1\
Hola buenas tardes, estoy tratando de timbrar los recibos de nomina pero no me deja, me aparece el siguiente mensaje: «El campo «serie» en Parámetros del sistema únicamente puede contener caracteres alfabéticos. Verifica tus datos»
Buenas tardes, ingresa a Menú Configuración, Parámetros del sistema, sección Recibo electrónico, pestaña Generales y en el campo Serie verifica que no tengas campos numéricos y/o caracteres especiales.
Hola buentas tardes, En mi sistema noi tengo 5 empresas registradas, y en los ultimos periodos de nomina al emitir el recibo me sale en «forma de pago» «por definir» y en el xml solo sale «PUE». Necesito generar los recibos para que salgan si se pago con transferencia, cheque o efectivo. Ya revise en cada uno de los trabajadores y si esta en el campo forma de pago como lo requiero pero insisto al generar el recibo sale solo la leyenda por definir. ¿Habra algun ajuste o configuracion que este pasando por alto?
Saludos y gracias
Buenas tardes, de acuerdo a la guía de llenado del CFDI de nómina en el campo de Método de pago debe de tener el valor PUE (Pago en una sola exhibición).
-Buenas tardes el día de hoy intente enviar los recibos a los trabajadores, todo estaba funcionando muy bien pero no ha existido ningún cambio en contraseñas, volví a configurar de acuerdo a su pdf solicitando en mi correo de Outlook una nueva contraseña para aplicación pero aun me dice que no se puede enviar el correo al probar conexión.
Buenas tardes.
Debido a cambios en la autenticación de cuentas Microsoft como: Outlook, Hotmail o Live, el envío de tus documentos fiscales podría verse afectado.
Por eso, te sugerimos configurar temporalmente una cuenta alterna como Gmail, Yahoo o Telmex, siendo Gmail la opción más recomendada para este proceso.
https://noiportaldeclientes.aspel.com.mx/parametros-del-sistema-correo-electronico/
Cómo puedo editar el recibo y que al imprimirlo salga con la edición diferente por ejemplo no quiero que diga recibo d nómina si no recibo de asimilado a honorarios
Buenas tardes, dentro del sistema se tienen que diversos formatos para cambiarlo de manera general ingrese a Menú Configuración, Parámetros del sistema, Recibo electrónico, pestaña Complemento de nómina y en la sección de Configuración de comprobantes 4.0 en el campo timbrado pulse el ícono de ayuda y seleccione alguno de los formatos de asimilados disponibles (*.QR2).
La ruta estándar donde se encuentran los formatos (Empresa 01) es:
C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\NOI11.00\Datos1
También puede cambiar el formato de impresión de manera particular desde Menú CFDI, Recibos electrónicos, seleccione el registro del trabajador y dentro de la barra pulse el ícono de Emisión de recibos electrónicos, realice el filtrado requerido y en el campo Archivo cambie el formato de emisión (*.QR2).
Buen día al configurar en parámetros del sistema recibo electrónico para firmar el contrato me dice que el usuario no existe en el sistema.
Buen día, favor de contactar a nuestro equipo de Soporte Técnico para revisar a detalle la configuración.
buenas tardes como puedo timbrar los recibos de forma masiva, ya que son muchos los trabajadores para timbrar uno por uno.
Gracias
Buenas tardes, ingresa a menú Configuración, Parámetros del sistema, Recibo electrónico, Configuración de comprobantes y configura la sección de Datos del servicio de timbrado (timbrado masivo) y después pulsa en Probar conexión.
Posteriormente, al realizar el timbrado de los recibos puedes ocupar el ícono de Timbrado masivo (a lado del ícono de Timbrar CFDI) que se encuentra en la barra de herramientas.
Nota: La suscripción solo incluye el timbrado uno a uno (ilimitado), en caso contrario es necesario realizar la contratación de un paquete de timbrado.
Al intentar timbrar un recibo de nómina el sistema me dice que la «contraseña es inválida»
Buenas tardes, ingresa a menú Configuración, Parámetros del sistema, Recibo electrónico y corrobora que la contraseña del certificado esté correcta después pulsa en la pestaña de Configuración de comprobantes y pulsa los botones de Probar conexión y Firmar contrato.
HOLA, TENGO NOI 11 TIMBRO Y TODO BIEN, AL MOMENTO DE GENERAR EL PDF DE LOS RECIBO PARA IMPRIMIR NO LOS GENERA, HACE COMO QUE LO GENERA PERO NO SE MUESTRA, QUE PUEDO HACER ESTA CONFIGURADA LAS PLANTILLAS Y TODO PERO NO LO GENERA.
Buenas tardes, intenta ingresando a menú Archivo, Especificar impresora, selecciona una impresora PDF (por ejemplo Microsoft Print ti PDF o alguna similar) y vuelve a generar el PDF del recibo.
Buen día.
Me deja timbrar pero los recibos no se envían por correo a mis trabajadores
Buena tarde, ingresa a menú Configuración, Parámetros del sistema, sección Correo electrónico y válida que la configuración de la cuenta de correo esté correcta, pulsa el botón Probar configuración de la cuenta, si todo es correcto debe de mostrarse un aviso de Mensaje enviado.
deseo generar una nomina pero el ISR es menor al calculado donde puedo ver el error
Buenas tardes, Cristina puedes consultar el desglose de ISR del trabajador entrando a menú Nómina, Nómina del trabajador, en la barra de herramientas pulsa en «desglose del ISR» y se mostrará una sección con el desglose con los cálculos.
Me dicen por favor como cancelar un recibo? en esta versión uno no se puede equivocar y hacer el cancelado de manera sencilla como antes, ahora hay que ingresar al portal del sat y cancelarlo ahí.
=/
Además que en el chat sus ejecutivos siempre están «ocupados».
Van de mal en peor.
Buenas tardes, José se adjunta el enlace con el proceso de cancelación
https://noiportaldeclientes.aspel.com.mx/cancelacion-de-cfdi/
BUENAS TARDES. NO PUEDO TIMBRAR, ME DICE QUE LA CONTRASEÑA CDA ES INCORRECTA, PERO SI ENTRO AL ESCRITORIO ASPEL, NO TENGO PROBLEMA. YA ACTUALICE LA CONTRASEÑA Y AL PROBAR LA CONEXION MARCAR EL MISMO ERROR EN LA CONTRASEÑA… QUE PUEDO HACER POR FAVOR???
Buenas tardes, Jesús intenta lo siguiente estando dentro de tu Cuenta Aspel (Escritorio de servicios), ingresa la sección de suscripciones y localiza la serie de tu sistema Aspel; posteriormente pulsa el ícono de Reenviar CDA.
Te llegará a la dirección de correo que tienes registrada el número de serie y código de activación, coloca ese código en el campo de contraseña e intenta probar conexión.
BUENAS TARDES NO PUEDO REALIZAR EL TIMBRADO DE LA NOMINA, ME DICE QUE LA CONTRASEÑA DE LA KEY ESTA MAL, YA REINSTALE EL CERTIFICADO DE SELLOS DIGITALES, LA KEY Y LA CONTRASEÑA.
DICHOS ARCHIVOS ESTAN VIGENTES, ME PUEDEN APOYAR CON EL PROCEDIMIENTO GRACIAS.
Buenas tardes, Luis ingresa a Menú Configuración, Parámetros del sistema, sección Recibo electrónico, pestaña Configuración de comprobantes; válida que esté configurada la sección de Servicios de Timbrado y presiona los botones de Probar la conexión y Firmar contrato.
Recuerda que la contraseña sí distingue entre mayúsculas y minúsculas.
Sugerencia, coloca los archivos de certificado de sello digital (CSD) en el disco local de tu equipo (C:\) para establecer la ruta de los Parámetros del sistema.
si quiero dar de alta un trabajador en el periodo que cerre me marca error al abrir la nomina no me deja abrir y me manda a un listado pero no me deja abrirlo como podre abrir la nomina del periodo que ya cerre para hacer alguna modificacion
Buenas tardes, Ana intenta dar de alta al trabajador con la nómina cerrada.
No me permite crear el PDF. me manda «ERROR AL CREAR EL ARCHIVO»
Buena tarde, Carlos revisa que la ruta de formatos esté direccionada a la versión de NOI que estés usando, para ello ingresa a Menú Configuración, Parámetros del sistema, selecciona la opción de Configuración de BD y dentro de la pestaña Directorio de formatos este la ruta correcta, por omisión si en NOI 11.0 y la empresa 01 muestra la siguiente ruta:
C:\PROGRAM FILES (X86)\COMMON FILES\ASPEL\Sistemas Aspel\NOI11.00\Datos01