Emitir recibos con timbrado masivo te permite generar y enviar los comprobantes de nómina de forma ágil y en cumplimiento con las disposiciones fiscales, sin tener que hacerlo uno por uno. Este proceso es útil cuando se requiere optimizar tiempos, reducir errores y asegurar que cada colaborador reciba su comprobante correctamente. Generalmente se utiliza al momento de procesar la nómina, especialmente cuando se requiere emitir múltiples recibos de manera simultánea y automática.
Para comenzar a emitir recibos electrónicos masivamente, es necesario realizar lo siguiente:
1. Configura el sistema
Dirígete al menú Configuración, haz clic en Parámetros del sistema 
.
Selecciona Recibo electrónico 
, accede a la pestaña Configuración de comprobantes y Servicios de timbrado.
En la sección Datos del servicio (timbrado masivo), captura el usuario y la contraseña y haz clic en Probar la conexión 
.
Haz clic en el botón Aplicar 
para guardar los cambios.
2. Define un correo electrónico
En la misma ventana, ubica el ícono Correo electrónico 
y selecciona el proveedor del servicio que utilizarás para el envío de comprobantes.
Captura los datos de la cuenta (usuario y contraseña) desde la cual se enviarán los correos.
Haz clic en el botón Aplicar 
para conservar los cambios.
Importante: si deseas que los comprobantes se envíen automáticamente, habilita la opción Envío automático del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) a trabajadores con correo electrónico configurado.
3. Indica la periodicidad de la nómina
Define cada cuánto se realizan los pagos. Para ello, ingresa menú Nómina y haz clic en Parámetros de la nómina 
.
Ubica la pestaña Generales y, en el campo Periodicidad, haz clic en el ícono de Ayuda 
para seleccionar la opción que corresponda.
Haz clic en el botón Aceptar 
.
4. Configura los datos obligatorios en percepciones y deducciones
Indica la Clave del Servicio de Administración Tributaria (SAT) correspondiente a cada percepción o deducción, conforme al catálogo vigente publicado por la autoridad.
Accede al menú Nómina y haz clic en Percepciones y deducciones 
.
Elige la percepción o deducción y haz clic en el ícono Modificar 
.
En el campo Clave SAT, haz clic en el ícono de Ayuda y elige la opción de acuerdo con el catálogo vigente.
Al finalizar, haz clic en el botón Aceptar 
.
5. Configura los datos obligatorios del trabajador
Accede al menú Nómina y haz clic en Trabajadores 
.
Selecciona al trabajador y haz clic en Modificar .
En la ventana que se despliega, verifica lo siguiente:
- Datos generales: asegúrate de que el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y la Clave Única de Registro de Población (CURP) del colaborador estén correctamente capturados.
- Datos personales: comprueba que el país, el Código Postal (CP) y el correo electrónico del trabajador estén completos, para que el CFDI generado se envíe correctamente.
- Salario: captura el banco operador y el control de banco.
- Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS): completa el tipo de empleado y el registro patronal.
- Fiscales: ingresa el régimen para recibos electrónicos, la entidad federativa donde se presta el servicio, el tipo de contrato y la jornada laboral.
Haz clic en el botón Aceptar .
6. Timbra y consulta los recibos de nómina
Realiza el cierre total. Dirígete al menú Nómina y haz clic en el ícono Cierre total de nómina.
Se desplegará una ventana emergente para confirmar la acción, haz clic en el Aceptar .
Continúa con el timbrado de recibos, accede al menú CFDI y haz clic en Recibos electrónicos 
.
Selecciona los trabajadores:
- Con Shift + flechas, para registros consecutivos.
- Con Ctrl + clic, para registros no consecutivos.
Haz clic en Timbrado masivo 
para generar los comprobantes.
Finalmente, utiliza la opción Obtener comprobante 
para descargar los CFDI emitidos.
¡Gran trabajo! Has aprendido a emitir recibos a través del timbrado masivo y a enviar los comprobantes de manera automática a tus colaboradores.
56 comentarios en “Emitir recibos – Timbrado masivo”
buen dia: tengo aspel noi y no me deja hacer timbrado masivo. el sistema es en renta, tengo que comprar algun paquete adicional para hacerlo?
¡Buen día, Marco! El timbrado masivo requiere contar con un paquete de timbres activo, ya que la suscripción solo permite timbrado uno a uno.
Al hacer el timbrado masivo. en cuanto tiempo ya se refleja. En uno a uno fue muy rapido, pero use el masivo para el resto y no los refleja.
¡Buen día, Alfredo Gonzalez! El timbrado masivo puede tardar unos minutos más en reflejarse dependiendo del volumen de recibos procesados y la carga del sistema.
Te recomendamos esperar unos minutos y actualizar la consulta. Si después de ese tiempo aún no se visualizan, verifica el estatus del proceso o intenta realizar una nueva consulta para confirmar su actualización.
Buenas tardes equipo Aspel dos preguntas, ¿Como puedo obtener el CDA? y si tengo dos o más patrones ¿es el mismo para todos, o por cada uno de ellos se genera uno distinto?
¡Buen día, Arcelia! El Código de Activación (CDA) del sistema corresponde al número de serie contratado. Si tu sistema es en renta, puedes obtenerlo directamente desde tu cuenta Aspel. Consulta el tutorial Obtener código de activación de NOI – Cuenta Aspel.
Disculpe puede apoyarme me sale:
No se puede generar el CFDI de nomina, porque falta algún dato requerido o los datos del trabajador no se han validado o son incorrectos.
Es necesario que valides el RFC en la seccion datos generales.
¿Donde está esa seccion?
¡Buen día, SUSANA CAMARGO COLORADO! Es necesario validar el RFC del trabajador. Para ello, dirígete a su expediente en la sección Datos generales y asegúrate de que todos los campos obligatorios estén correctamente llenados.
Quero timbrar los recibos de nòmina, aparece un mensaje: La contraseña proporcionada es incorrecta.
¡Buen día, Gerardo! Si tu sistema es en suscripción, ingresa la contraseña de acceso a tu cuenta Aspel o con el CDA.
Yo tengo el mismo problema, alponer el CDA me dice que las contraseñas son diferentes, qué debo hacer?
¡Buen día, Sandra! Por favor, confirma que el CDA sea el correcto. Si tu sistema es en suscripción, puedes ingresar a tu cuenta de Aspel y reenviar el CDA al correo electrónico que tienes registrado.
Que es el CDA?
¡Buen día, Guadalupe! Es el código de activación del sistema.
Hola me podrian apoyar tengo el error invalid token dynamic sql error code = -104
¡Buen día, te recomendamos cerrar y volver a abrir Nómina, verificar que tu usuario y contraseña estén correctos y, si persiste el mensaje, contactar a soporte técnico para que revisen el caso de manera detallada.
Al timbrar un recibo me aparece «MENSAJE 201». Me puede apoyar para saber de que manera se corrige o en que módulo puedo verificar ese error
¡Buen día, ELISA CARDENAS! l mensaje 201 al timbrar normalmente está relacionado con información incompleta o incorrecta en el recibo. Te recomendamos revisar los datos del trabajador, las percepciones y deducciones, así como la configuración del CFDI de nómina.
Al querer timbrar la nómina en una de la empresas que tengo registradas me aparece el siguiente error Error del servicio de timbrado ASPEL : CFDI33000 – El atributo Fecha no debe de ser menor que la fecha y hora disminuida en el plazo que se especifique en la Resolución Miscelánea Fiscal vigente. Detalle: 401 – Fecha y hora de generación fuera de rango. La fecha y hora de sellado no puede ser mayor a la del servidor de timbrado.
ya realice la actualización de la hora y me sigue apareciendo el mismo error, y solo es en una empresa en las demás si puedo timbrar normal
¡Buen día, Fernanda! El mensaje que presenta se debe a que la fecha y hora de esa empresa no coincide con el servidor de timbrado. Te recomiendo contactar a nuestro equipo de soporte técnico puede ayudarte a solucionarlo.
BUENAS TARDES, SOY ENEDINA CARDENAS, PREGUNTA A PARTE DE COMPRAR EL PAQUETE NOI ES NECESARIO COMPRAR PAQUETE DE TIMBRES O CUAL ES EL PROCEDIMIENTO.
¡Buenas tardes, Enedina! 😊
Para realizar el timbrado masivo en NOI, sí es necesario adquirir un paquete de timbres adicional. Esto se suma a tu suscripción actual del sistema. Una vez adquirido, podrás timbrar varios comprobantes al mismo tiempo sin necesidad de hacerlo uno por uno.
Buenas tardes al timbrar mi nomina me da un mensaje » su contraseña proporcionada es incorrecta» ya cheque mis datos en parametros del Sistema, datos de la empresa, ya los verifique y an asi no e deja timbrar, que hago.
¡Buen día, ENEDINA CÁRDENAS! Revisa que la contraseña de tu CSD coincida con la registrada en Parámetros del sistema > Datos de la empresa, vuelve a ingresarla cuidadosamente y asegúrate de que el certificado esté vigente.
Gracias Raquel , pero para timbrar no es necesario el acceso de los datos del proveedor, como viene en el ejemplo de esta pagina , otra cosa como entro al servicio de timbrado?
Gracias
¡Buen día, ENEDINA CARDENAS! Primero, asegúrate de tener configurado el servicio de timbrado en el sistema: ingresa a Configuración > Parámetros del sistema > Recibo electrónico, selecciona la pestaña Servicio de timbrado y captura los datos correspondientes. No olvides firmar el contrato y probar la conexión para confirmar que todo está correcto. Después, ingresa al menú CFDI, selecciona Recibos electrónicos, elige el recibo que deseas timbrar y haz clic en Timbrar.
Buen dia Raquel, nuevamente te consulto ya hice todo lo que me comentaste para el trimbado pero en la parte del servicio de timbrado me aparece Provedor ASPEL , Usuario RFC LE PONGO EL DE MI CLIENTE , CONTRASEÑA LA CORRESPONDIENTE A ESE CLIENTE , Pero me dice » contraseña incorrecta», ahora bien en el ejemplo dice «………Proveedor ASPEL, Usuario EKU9003173C9 Y contraseña xxxxxx.
ustedes me daran los datos de ASPEL para poder timbrar?
¡Buenas tardes, ENEDINA CARDENAS! Para realizar el timbrado masivo, es necesario adquirir un paquete adicional de timbres, ya que, si tu sistema está en suscripción, el timbrado se realiza de uno en uno. La contraseña de acceso es la misma que usas para ingresar a tu cuenta Aspel.
Error del servicio de timbrado ASPEL : CFDI33000 – El atributo Fecha no debe de ser menor que la fecha y hora disminuida en el plazo que se especifique en la Resolución Miscelánea Fiscal vigente. Detalle: 401 – Fecha y hora de generación fuera de rango. La fecha y hora de sellado no puede ser mayor a la del servidor de timbrado.
¡Buen día, Melissa! El mensaje se debe a que la fecha y hora de tu equipo no coinciden con la oficial; corrige la configuración de hora y zona horaria en Windows, sincroniza con un servidor de internet y vuelve a timbrar.
Timbre mi nomina como siempre, pero por algun error no se enviaron los correos electronicos a cada trabajador, como hago para que se envien sin tener que enviarlos uno por uno
Buenas tardes, puede hacer el envío por bloques de pulsando el botón Para en la ventana de Envío de correo electrónico masivo seleccionando el registro de los trabajadores y pulsando Agregar.
al configurar la cuenta de correo me die que no se pudo enviar el correo
ya valide la informacion y el correo esta activo
Buenas tardes, para revisar la situación que comentas es necesario contactar a nuestro equipo de Soporte Técnico
Buena tarde. Tengo el siguiente problema
Error del servicio de timbrado ASPEL : NOM46 – El elemento Nomina.Emisor.EntidadSNCF no debe existir.
Como se puede arreglar
Buenas tardes, para revisar la situación que comentas es necesario contactar a nuestro equipo de Soporte Técnico
hola buen día, revisando mis recibos me aparecen con ppd, hay alguna configuración para que aparezcan como pue?
¡Buen, BERTHA ALICIA GÓMEZ CERVANTES! Si necesitas cambiarlo, te sugiero contactar a nuestro equipo de soporte técnico, ellos te indicarán cómo ajustar la configuración y así evitar inconsistencias.
Error del servicio de timbrado ASPEL : CFDI33000 – El atributo Fecha no debe de ser menor que la fecha y hora disminuida en el plazo que se especifique en la Resolución Miscelánea Fiscal vigente. Detalle: 401 – Fecha y hora de generación fuera de rango. La fecha y hora de sellado no puede ser mayor a la del servidor de timbrado.
Ya revise que las fechas no estén adelantados, inclusive atrasé unos minutos el horario de las computadoras clientes.
Buenas tardes, para revisar la situación que comentas es necesario contactar a nuestro equipo de Soporte Técnico
ME APARECE ESTO AL TIMBRAR MI NOMINA.
NO SE ENCUENTRA CONFIGURADA LA DEDUCCION DE ISR DE INGR. POR RET.
PARA VER LAS CARACTERISTICAS DE LA DEDUCCION CONSULTE AYUDA.
¡Buen día, LUIS! En la ruta: Menú Configuración > Parámetros del sistema > Parámetros del sistema > Percepciones y Deducciones, asigna la clave correspondiente en el campo ISR e ing. por ret. Adicional verifica que se encuentren asignadas la claves en los campos obligatorios y guarda los cambios.
buenas tardes, me sale ese error.
Invalid token.
Dynamic SQL Error
SQL error code = -104
Token unknown – line 1,column 9
FROM
Buenas tardes, para determinar el origen de tu problema, es necesario contactar a nuestro equipo de Soporte Técnico
me mando un codigo 123
Error del servicio de timbrado ASPEL : Estimado cliente, la fecha límite para la firma del nuevo contrato ha vencido, por favor realiza la firma desde tu sistema Aspel, para más información visita: aspel.com.mx
Buenas tardes, para determinar el origen de tu problema, es necesario contactar a nuestro equipo de Soporte Técnico
no tienes folios suficientes, porque me aparece este error al momento de hacer el timbrado masivo?
Buenas tardes, ingrese a su Cuenta Aspel y valide que tenga folios de timbrado vigentes.
Nota:La suscripción incluye timbrado uno a uno.
Buen dia, tengo el sistema en renta y desde que actualice a NOI 11 tengo problemas con el timbrado masivo, me manda un mensaje con la leyenda de que no tengo folios suficientes para el timbrado masivo, los folios disponivbles son 0, pero se supone que el sistema en renta viene con folios ilimitados y el timbrado individual si me deja pero tengo bastantes empleados y es tedioso estarlo haciendo uno a uno
Buenas tardes, la suscripción solo incluye el timbrado uno a uno (ilimitado), en caso de requerir el timbrado masivo es necesario realizar la contratación de un paquete de timbrado.
Buen día, yo ya compré un paquete de timbrado y aun así me sigue apareciendo el error de que tengo 0 folios, después de comprar el paquete hay que hacer alguna otra configuración?
Buenas tardes, válida que dentro del Menú configuración, Parámetros del sistema, Recibo electrónico, Pestaña configuración; en la sección Datos del servicio (Timbrado masivo) este configurado el campo Usuario (RFC) con el mismo RFC con el que adquiriste el paquete de timbrado, a su vez pulsa en el botón Probar la conexión e intenta realizar el timbrado. Si el problema persiste favor de contactar a nuestro equipo de Soporte Técnico
Hola, una consulta.
¿El paquete de timbrado es por empresa o es en general?
Buenas tardes, es por empresa.
Error del servicio de timbrado ASPEL : CFDI33000 – El atributo Fecha no debe de ser menor que la fecha y hora disminuida en el plazo que se especifique en la Resolución Miscelánea Fiscal vigente. Detalle: 401 – Fecha y hora de generación fuera de rango. La fecha y hora de sellado no puede ser mayor a la del servidor de timbrado.
Buenas tardes, Edith revisa que la fecha y hora de tu equipo no estén adelantadas (horario central de México).