Exportar el reporte de nómina te permite obtener un resumen completo de los movimientos de tu empresa en un archivo que puedes guardar en formato Excel, TXT, XML o HTML. Esto es útil para llevar un control administrativo, analizar información por departamentos o períodos y mantener la nómina organizada y disponible. Realiza esta acción siempre que necesites un respaldo, un análisis de nómina o preparar información para auditorías o revisiones internas.
Para ello, realiza lo siguiente:
1. Accede desde la ruta
Desde el menú Reportes, despliega el submenú Reporte de la nómina 
y selecciona la opción Exportación del reporte de nómina.
2. Define los datos utilizando los filtros
Al ingresar, se mostrará una ventana donde estableces los parámetros a visualizar.
Apóyate del ícono de Ayuda 
para una selección más precisa.
Datos Generales:
- Rango de departamentos: selecciona desde qué departamento hasta cuál deseas incluir en el reporte, útil para filtrar por áreas específicas.
- Forma de pago: define el método mediante el cual se realiza el pago a los trabajadores: puede ser en efectivo, por transferencia electrónica o cheque.
- Registro patronal: clave asignada por el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) que identifica al patrón. Este dato agrupa a los trabajadores bajo una misma razón social registrada. Se activa si manejas más de uno.
- Clasificación: agrupación interna de los empleados que permite organizar o distinguirlos por criterios establecidos por la empresa (como tipo de contrato o funciones).
- Jornada: tipo de jornada laboral asignada al trabajador: puede ser todas, jornada completa o no completa.
- Detalle de percepciones y/o deducciones: habilita esta opción si se mostrarán los conceptos específicos de ingresos (percepciones) y descuentos (deducciones) aplicados a cada trabajador.
- Tipos de movimiento: permite elegir las deducciones y percepciones que requieres incluir.
- Título del reporte: nombre personalizado del documento generado, útil para identificar fácilmente el propósito del reporte o el período que abarca.
Haz clic en el botón Aceptar 
.
3. Establece los parámetros de exportación
El sistema te mostrará una nueva ventana para configurar los siguientes elementos:
- Formato: selecciona entre Texto, Excel, HTML o XML.
- Ruta: indica la ubicación donde se guardará el archivo. Usa el ícono de ayuda para facilitar la selección.
- Archivo: escribe el nombre del archivo que se generará.
- Delimitador / Separador: solo en formato Texto. Define cómo se separarán los campos para evitar confusiones en la interpretación de los datos por otras aplicaciones.
Presiona el botón Aceptar y enseguida se desplegará un mensaje de confirmación, pulsa en Aceptar.
4. Visualiza los datos
En automático se genera el archivo en el formato elegido, con la información que corresponde a los filtros que seleccionaste.
¡Excelente! Ahora podrás mantener tu información siempre disponible y organizada con la opción de exportar el reporte de nómina.
8 comentarios en “Exportar reporte de nómina”
buenos dias como puedo exportar a excel la nomina ? para tener un archivo en mi control
¡Buen día, CECILIA ARENAS! Puedes exportar la nómina a Excel de dos formas, pero la más completa es desde Nómina > Reporte de nómina, ya que ahí puedes exportar el reporte y se muestran tal cual las percepciones y deducciones. Esa opción es la más recomendada para tener un control detallado.
Hola. ¡Buenos Días! me gustaría saber si puedo generar este reporte solo con los campos que utilizo, pero sin hacerlo en cada Nómina.
¡Buen día, Luisa Espinoza! Para obtener el reporte, es necesario personalizarlo según los campos que requieres (de ser así contacta a nuestro equipo de soporte técnico para mayor detalle) o, en su defecto, configurar los parámetros correspondientes en cada nómina al momento de la emisión. Además, si necesitas el reporte de nómina de enero a diciembre, no es posible generarlo de manera acumulada; debe emitirse periodo por periodo.
Quisiera obtener este mismo reporte pero que los nombres comenzaran por apellidos, ¿se puede?
¡Buen día, Emmanuel! Actualmente, el reporte se genera con el formato de nombres tal como están registrados en el sistema; sin embargo, puedes exportarlo a Excel y ordenar la información por apellidos para obtener el mismo resultado.
quisiera obtener ese formato de reporte pero seleccionando varios periodos, ¿como puedo hacerlo?
¡Buen día, Yutzil Luna Gutierrez! La opción sería generar cada periodo por separado y luego consolidarlos en un solo documento.