Esta herramienta te permite obtener el reporte con o sin el detalle de los colaboradores que has finiquitado durante el año.
Ingresas desde las siguientes rutas:
Opción 1:
Menú Procesos de nómina, das clic en el ícono
.
Opción 2:
Menú Reportes, seleccionas
, se mostrará una ventana en donde despliegas el grupo Trabajadores, seleccionas la carpeta
, das clic en Anual (con detalle) o (sin detalle), y del lado derecho seleccionas el Reporte anual detallado de trabajadores finiquitados o Reporte anual de trabajadores finiquitados.
Al ingresar encontrarás una ventana con las siguientes opciones de filtrado, que te permitirán definir los criterios de acuerdo con tus necesidades:
a. Pestaña Datos generales
Campos Trabajadores, Departamentos y Puestos
- Rango: Elige las claves que quieres visualizar en cada uno de los apartados. Para especificar intervalos, utiliza el guion o el carácter que definiste desde los «Parámetros del sistema» para delimitar entre el inicio y el final.
Otras opciones
- Fecha de baja: En los campos Desde/Hasta, indica el rango de fechas con el cual deseas emitir el reporte.
- Registro patronal: Este campo se activa si tienes dados de alta más de un registro patronal y se genera el reporte de acuerdo al que especifiques.
- Clasificación: Presenta solo aquellos colaboradores que cumplan con lo establecido (por ejemplo: Sindicalizado, Confianza), utiliza los signos de interrogación como comodines, a fin de que en dichos espacios se tomen todas las posibilidades.
- Estatus: Elige mediante la opción mediante el cual deseas filtrar a tus colaboradores. Por ejemplo: Baja, Finiquito o Ambas.
- Reporte detallado: Habilita esta opción si requieres incluir datos más específicos como son las Percepciones, Deducciones, No. de trabajador, Salario diario, Antigüedad, Fecha de alta o de baja.
- Exporta decimales a Excel: Al activar esta casilla en automático también se habilita la opción de «Reporte detallado», permitiendo guardar el resultado del informe en el directorio que selecciones.
- Título: El sistema te sugiere uno, pero este lo podrás modificar en caso de requerirlo.
b. Pestaña Ordenamiento
- Ordenado por: Realiza la selección de los campos o columnas de acuerdo a como desees organizar la información. Por ejemplo: Clave, Nombre, Salario diario, Fecha de RFC (Registro Federal de Contribuyentes), Departamento, entre otros.
Al concluir das clic en el botón y el sistema te mostrará en pantalla la presentación preliminar.
A continuación se muestra un ejemplo, un reporte de anual sin detalle de los trabajadores finiquitados:
Desde esta vista podrás enviar a impresión al presionar el ícono que encuentras en la barra de herramientas o bien das clic en
para salir de la ventana.