Esta herramienta te permite blindar tu nómina para el timbrado de recibos electrónicos; su finalidad es fortalecer el control de los montos y acumulados del sistema, para minimizar diferencias que resulten de auditorias generada ante el SAT (Servicio de Administración Tributaria) contra la declaración mensual de ISR (Impuesto Sobre la Renta).
Importante: Antes de comenzar, revisa que tu nómina tenga toda la información que le corresponde al periodo.
Ahora, te diriges a la siguiente ruta:
Menú Nómina, localizas Estado de la nómina y pulsas en el ícono Cierre total de Nómina.
Avisos.
El sistema despliega la primera notificación:
Das clic en el botón 
,
En seguida la segunda notificación:
En el campo Clave de Usuario, indicas la contraseña de acceso que utilizas para ingresar al sistema, considera que tu perfil cuente con el permiso para ejecutar este proceso. Cuando no asignas este dato, por omisión se utiliza aspel1.
Importante: Toma en cuenta que ya no podrás realizar procesos del sistema que afecten de forma generalizada a tu la nómina, solo será posible realizar movimientos individuales bajos ciertas condiciones.
Oprimes en clic en el botón . NOI te indica que ha quedado inhabilitada, nuevamente pulsas en el botón 
.
Mensajes que despliega el sistema al tener la nómina cerrada.
Una vez que cierras de forma total la nómina y ejecutas algún proceso, observa los siguientes mensajes:
1. Al intentar aplicar un proceso que afecte de forma generalizada a tu nómina.
2. Al cerrar la nómina tienes la posibilidad de registrar movimientos e incidencias a los trabajadores de forma individual, desde el panel de consulta del recibo de nómina, siempre y cuando el recibo del trabajador no se encuentre timbrado.
Para ingresar, te diriges por la siguiente ruta:
Menú Nómina y seleccionas Nómina del trabajador.
Si este es el caso, al intentar capturar el cambio, se mostrará una ventana, donde capturas la clave de usuario, dar clic en el botón , para continuar con el proceso.
Una vez autenticado de manera exitosa la clave de usuario, desde el panel realizar cambios de movimientos a la nómina, faltas, vacaciones y horas extras.
Si el trabajador que requieres modificar ya tiene un recibo timbrado, el sistema presentará el siguiente mensaje:
Para realizar la modificación, primero es necesario cancelar el CFDI de nómina del trabajador. Una vez hecha la cancelación, registra el cambio que requieres, desde la consulta de la nómina del trabajador y timbrar nuevamente el CFDI, ya con los cambios aplicados.
Te sugerimos en consultar el enlace: Apertura de nómina.
¡Listo!, con estos pasos estarás al día.
2 comentarios en “Cierre total de Nómina”
Buenas tardes, respecto a la cancelación de un CFDI ya timbrado y solicitan el cambio de un trabajador por finiquito, ¿ya no se podrá hacer modificación a la nómina inhabilitada y únicamente se modifica el CFDI del trabajador?
Buenas tardes, Hilda si requieres hacer el cambio que describes es necesario que primero realices la cancelación del recibo y después realices el movimiento de finiquito.